Diferencias

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--- tableau [2022/02/11 18:38] – scantor
+++ tableau [2024/03/05 15:41] (actual) – editor externo 127.0.0.1
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   * [[tableau#Qué es tableau|Qué es Tableau]].
-  * [[tableau#modelo de datos|Modelo de Datos de Tableau]]
+  * [[tableau#Modelo de Datos de Tableau|Modelo de Datos de Tableau]]
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   * Es una herramienta intuitiva.
+{{ youtube>izJy8oPci6k?large |Realizando seguimiento a la gestión con el Dashboard}}
 ===== Modelo de Datos de Tableau =====
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 | MES | Int | Extracción | caso.FECHACREACION | Mes de creación del caso |
 | CANTIDAD_CASOS_FCR | Int | caso; paso | Campo Cálculado |  Cantida de casos con un solo paso o ninguno |
+===== Actualizaciones de Extracción =====
+Las actualizaciones de extracciones son la forma en la cual Tableau permite mantener las vistas de los libros de trabajo actualizadas, obteniendo la data desde la fuente de datos de forma programada y con la periodicidad que deseamos. Antes de realizar la creación de una actualización de extracción se debe considerar lo siguiente:
+  * Las actualizaciones de extracción de un //Dashboard// **solo pueden ser creadas** por el propietario de dicho //Dashboard// de acuerdo a los permisos definidos en //Tableau//.
+  * Al momento de crear y configurar las extracciones, y más especialmente, al seleccionar los días y horas de ejecución se debe considerar que no se ejecuten simultáneamente para evitar sobrecarga en los servicios y servidores.
+  * La programación de las extracciones se debe considerar de forma que no sea tan continua como para saturar el sistema, pero lo suficientemente frecuente para tener data e indicadores que aporten al análisis que se realiza sobre ellos.
+Para realizar la actualización de la extracción se deben realizar los siguientes pasos:
+. Ingresar en la carpeta del proyecto donde se encuentran los libros de trabajo sobre los cuales se va a trabajar.
+. Clic en el libro de trabajo sobre el cual se realizará la programación de la actualización de extracción.
+. Dirigirse a la pestaña **Actualizaciones de la extracción**.
+. Clic en el botón **Nueva actualización de la extracción**, se abrirá una ventana emergente para crear la nueva actualización de extracción.
+. Repeticiones:  se puede seleccionar repeticiones diarias, semanales, mensuales. De acuerdo a la selección se pueden presentar diferentes opciones en los siguientes ítems.
+. Frecuencia Repetición **Cada hora**:
+  * Cada: Por defecto indica que la actualización se realizará cada hora.
+  * Desde: Definir la hora en que se inicia la ejecución de la actualización de extracción.
+  * Hasta: Definir la hora en que se termina la ejecución de la actualización de extracción.
+  * Activado: Elegir los días de la semana donde se ejecuta la programación.
+. Frecuencia de repetición **Cada día**:
+  * Cada: Permite elegir entre dos horas, cuatro horas, seis horas, ocho horas, doce horas o cada día (24 horas)
+  * Desde y Hasta: para las opciones cada 2, 4, 6, 8 y 15 horas se habilita la opción de elegir desde que hora se inicia la ejecución de la actualización de extracción y en que hora termina.
+  * A las: Para la opción Día se habilita la opción de elegir a que hora se ejecuta la actualización de extracción.
+  * Activado: Elegir los días de la semana donde se ejecuta la programación.
+. Frecuencia de repetición **Cada semana**:
+  * A las: permite elegir la hora específica a la cual se ejecuta la actualización de extracción.
+  * Activado: Elegir los días de la semana donde se ejecuta la programación.
+. Frecuencia de repetición **Cada mes**:
+  * A las: Seleccionar la hora en la cual se ejecuta la actualización de extracción.
+  * Activado: permite seleccionar si la actualización de extracción se ejecuta en un día específico del mes/ultimo día del mes o el primer/segundo/tercero/cuarto/quinto/último lunes/martes/miércoles/jueves/viernes/sábado/domingo del mes.
+. Para terminar la configuración clic en el botón Crear.
+. Hacer check en la casilla que acompaña el nombre de la configuración recién creada y en Acciones elegir **Ejecutar ahora**, de esta forma se valida que la configuración sea correcta y opere con normalidad.