Diferencias
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reportes [2020/07/01 15:19] – scantor | reportes [2024/03/05 15:41] (actual) – editor externo 127.0.0.1 | ||
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Línea 1: | Línea 1: | ||
====== Reportes y Dashboards ====== | ====== Reportes y Dashboards ====== | ||
- | //<En Construcción>// | + | En esta sección se podrá encontrar información acerca de los reportes y dashboards que ofrece Be Aware 360. |
- | ===== Descripción ===== | + | * [[reportes# |
+ | * [[modelo_datos# | ||
+ | * [[funcionesreportes# | ||
+ | * [[reportes# | ||
+ | * [[reportes# | ||
+ | * [[tableau# | ||
+ | * [[reportesestandar# | ||
===== Mejores prácticas para la construcción de reportes ===== | ===== Mejores prácticas para la construcción de reportes ===== | ||
Línea 9: | Línea 15: | ||
En los reportes de Be Aware 360, el tiempo de ejecución está limitado, por lo que en algunos casos, cuando la consulta devuelve muchos registros, aparecerá el siguiente mensaje: | En los reportes de Be Aware 360, el tiempo de ejecución está limitado, por lo que en algunos casos, cuando la consulta devuelve muchos registros, aparecerá el siguiente mensaje: | ||
- | >" | + | > "Se interrumpió la ejecución de la consulta, se excedió el tiempo máximo de ejecución de la instrucción" |
- | Esto sugiere que la consulta es demasiado pesada (cantidad de registros, unión entre múltiples tablas, entre otros.) y excede el tiempo máximo de ejecución. | + | Esto sugiere que la consulta es demasiado pesada (cantidad de registros, unión entre múltiples tablas, entre otros) y excede el tiempo máximo de ejecución. |
Para evitar este mensaje y la interrupción de la ejecución se sugiere tener en consideración las siguientes buenas prácticas: | Para evitar este mensaje y la interrupción de la ejecución se sugiere tener en consideración las siguientes buenas prácticas: | ||
Línea 17: | Línea 23: | ||
* Limitar la cantidad de registros usando " | * Limitar la cantidad de registros usando " | ||
- | < | + | < |
- | SELECT * FROM caso LIMIT 30 | + | |
- | </ | + | |
- | * Limitar la cantidad de registros por fechas: Existen los comodines %%' | + | * Limitar la cantidad de registros por fechas. Existen los comodines %%' |
- | < | + | < |
- | SELECT * FROM caso WHERE caso.FECHACREACION BETWEEN ' | + | |
- | </ | + | |
- | * Evitar los *, solicitar solo las columnas necesarias. | + | * Evitar los *, solicitar solo columnas necesarias |
* En vez de: < | * En vez de: < | ||
* Utilizar: < | * Utilizar: < | ||
Línea 34: | Línea 36: | ||
* Limitar la cantidad de subconsultas. | * Limitar la cantidad de subconsultas. | ||
- | Para mayor información sobre optimizacion | + | Para mayor información sobre optimización |
+ | ===== Crear reportes en Be Aware 360 ===== | ||
+ | |||
+ | Be Aware 360 ofrece un menú para gestionar reportes con el fin que se puedan crear nuevos reportes que satisfagan las necesidades de cada organización, | ||
+ | |||
+ | Los reportes que ofrece la herramienta son de dos tipos: | ||
+ | |||
+ | * **Dashboard: | ||
+ | * **Extracción: | ||
+ | |||
+ | Para crear nuevos reportes, realice los siguientes pasos: | ||
+ | |||
+ | - Navegue al menú **Reportes** > **Reportes**. | ||
+ | - El sistema lista todos los reportes creados en la herramienta, | ||
+ | - Clic en el botón **+** ubicado en la parte superior derecha de la ventana para comenzar a crear un nuevo reporte. | ||
+ | - Ingrese el nombre del reporte en el campo **Nombre**. | ||
+ | - Seleccione el valor //Activo// en el campo **Estado** para dejar el reporte activo para su ejecución. | ||
+ | - Seleccione el tipo de reporte en el campo **Tipo de salida**. | ||
+ | - Seleccione el(los) rol(es) que tendrán permiso de visualizar el reporte en el campo **Roles**. | ||
+ | - Ingrese una descripción del reporte en el campo **Descripción**. | ||
+ | - Ingrese el código ' | ||
+ | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
+ | - Para visualizar una muestra de datos del resultado del reporte, haga clic en el botón **Previsualizar reporte**. Se aplica una validación en las consultas de reportes, ya sean del tipo Dashboard o Extracción, | ||
+ | - Si la query/ | ||
+ | - El tiempo de respuesta de la vista previa dependerá del tamaño de la respuesta. Tiempo máximo: 30 segundos. | ||
+ | - Si la query/ | ||
+ | - Se recibe el mensaje: “Vista Previa no disponible por tamaño de la consulta”. | ||
+ | ===== Ejecutar reportes de tipo Extracción ===== | ||
+ | |||
+ | Los reportes de tipo **Extracción** se ejecutan en segundo plano y es enviado un link de descarga al correo electrónico del usuario que lo ejecuta. | ||
+ | |||
+ | Para ejecutar un reporte de tipo // | ||
+ | |||
+ | - Navegue al menú **Reportes** > **Extracción**. | ||
+ | - El sistema lista todos los reportes de tipo extracción creados en la herramienta que pueden ser accedidos por el rol del usuario conectado. | ||
+ | - Ubique el reporte que desea ejecutar. Puede ayudarse del buscador ubicado en la parte superior derecha. | ||
+ | - Clic en el botón **Extraer reporte** ubicado al final del registro del reporte. | ||
+ | - Seleccione el rango de fechas por el cual desea filtrar el reporte. | ||
+ | - En la parte inferior se previsualizan los datos. | ||
+ | - Clic en el botón **Ejecutar** para ejecutar el reporte en segundo plano. | ||
+ | - El sistema muestra un mensaje de confirmación: | ||
+ | - Revisar su bandeja de correos. El sistema le enviará un correo con el link de descarga del reporte solicitado. | ||
+ | - El nombre del archivo es aleatorio y su extensión es .csv. | ||
+ | - El link para descargar el archivo tiene una vigencia de 30 días. |