Histórico de configuración

El histórico de configuración es una funcionalidad de Be Aware 360 que permite visualizar los cambios realizados en los módulos de configuración de la plataforma. El registro se realiza al momento de crear, actualizar o eliminar un elemento de configuración.

Los módulos considerados son:

• Scripts
• Procesos
• Pasos

Para acceder a la vista Histórico de configuración se debe dar permisos al rol. Para más información sobre permisos de roles, hacer clic aquí.

Puede realizar la búsqueda de las modificaciones realizadas sobre un módulo. Be Aware 360 le permite realizar búsquedas de casos por los siguientes campos:

• Módulo

Los pasos para realizar la búsqueda de un histórico de configuración, se detallan a continuación:

1. Navegue al menú Otros > Histórico de configuración.
2. Se listan los cambios y/o creaciones que se realizaron en la base de datos para los módulos.
3. En el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha de la vista, seleccione el módulo por el cuál desea realizar la búsqueda.
4. Los registros se filtrarán de acuerdo con el parámetro seleccionado y realiza la búsqueda.
5. Al seleccionar el valor Todos, se buscará por todos los cambios realizados en cualquiera de los módulos.
6. Los campos que muestra el sistema son:
   1. ID Objeto: Identificador de Be Aware otorgado al registro sobre el cual se hizo la configuración.
   2. Tipo: Tipo de objeto del registro sobre el cual se hizo la configuración.
   3. Acción: Acción realizada sobre el registro al cual se le hizo la configuración. Puede ser:
      1. Creación
      2. Actualización
      3. Eliminación
   4. ID Usuario: Identificar el usuario que realizó la configuración en el registro.
   5. Usuario: Nombre de usuario que realizó la configuración en el registro.
   6. Fecha: Fecha en la cual se hizo la configuración sobre el registro.
   7. Atributo: Identifica el campo o el registro sobre el cual se hizo la configuración.
      1. Si es una creación, identificará cada uno de los campos utilizados para la creación del registro. Se creará una fila por cada campo.
      2. Si es una actualización, identificará el campo modificado. Si se modificaron varios campos en el registro, se creará una fila por cada modificación.
      3. Si es una eliminación, identificará el nombre del registro eliminado.
   8. Valor anterior: Indica el valor que tenía el campo antes de la configuración.
      1. Si es una creación, no tendrá ningún valor en este campo.
      2. Si es una actualización, mostrará el valor que tenía el campo antes de la modificación.
      3. Si es una eliminación, mostrará el nombre del registro eliminado.
   9. Valor actual: Indica el valor que tiene el campo después de la configuración.
      1. Si es una creación, mostrará el valor de cada campo con el que se creó el registro.
      2. Si es una actualización, mostrará el valor que tiene el campo después de la modificación.
      3. Si es una eliminación, no tendrá ningún valor este campo.

Puede exportar a Excel el histórico de configuración.

Los pasos para realizar la exportación, se detallan a continuación:

1. Navegue al menú Otros > Histórico de configuración.
2. Se listan los cambios y/o creaciones que se realizaron en la base de datos para los módulos.
3. Clic en el botón Exportar > Excel ubicado en la parte superior derecha de la vista.
4. Se abre una pantalla para seleccionar la ruta donde guardará el archivo.
5. Clic en Guardar para almacenar el archivo en la ruta seleccionada.