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--- reportes [2026/09/03 20:18] – clopez
+++ reportes [2026/09/03 22:32] (actual) – clopez
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   * [[reportesestandar#Reportes estándar de Be Aware 360|Reportes estándar de Be Aware 360]].
   * [[reportes#Registros de actividad sobre los reportes|Registros de actividad sobre los reportes]].
 ===== Mejores prácticas para la construcción de reportes =====
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 | Numerico | El resultado se presenta como un único valor destacado. |
-**Importante:** el Tipo Salida determina dónde termina el reporte. Los cinco
+**Importante:** el tipo de salida determina dónde termina el reporte. Los de tipo Gráfico lo muestran en la consola, los de tipo Dashboard quedan disponibles para componer un tablero y los de tipo Extracción salen de la consola: no aparecen en ningún listado, solo en la pantalla de Extracción.
-primeros lo muestran en la consola, Dashboard lo habilita para los tableros y
-Extracción lo saca de la consola. Un reporte con salida Extracción no aparece en
-ningún listado de la consola: solo en la pantalla Reportes Extracción.
 Para crear nuevos reportes, realice los siguientes pasos:
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   - Seleccione el valor //Activo// en el campo **Estado** para dejar el reporte activo para su ejecución.
   - Seleccione el tipo de reporte en el campo **Tipo de salida**.
+  - Seleccione la clasificación del reporte en el campo **Tipo**. Es una clasificación libre de cada organización: agrupa los reportes en el listado y no altera su comportamiento.
+  - Seleccione el color con el que se presenta el resultado en el campo **Color**. Aplica a los reportes de tipo Numerico y de gráfico.
   - Seleccione el(los) rol(es) que tendrán permiso de visualizar el reporte en el campo **Roles**.
   - Seleccione la o las segmentaciones que tendrán permiso de visualizar el reporte en el campo **Segmentación**.
   - Ingrese una descripción del reporte en el campo **Descripción**.
   - Ingrese el código 'SQL' de creación del reporte. Para más información, le recomendamos tener en cuenta la información sobre el modelo de datos de Be Aware 360, las funciones especiales disponibles y buenas prácticas, dando clic [[reportes#Reportes y Dashboards|aquí]].
-  - Seleccione la clasificación del reporte en el campo **Tipo**. Es una clasificación libre de cada organización: agrupa los reportes en el listado y no altera su comportamiento.
-  - Seleccione el color con el que se presenta el resultado en el campo **Color**. Aplica a las salidas de tipo Numerico y de gráfico.
   - Clic en el botón **Guardar**.
   - Para visualizar una muestra de datos del resultado del reporte, haga clic en el botón **Previsualizar reporte**. Se aplica una validación en las consultas de reportes, ya sean del tipo Dashboard o Extracción, para evitar tiempos de espera excesivos en la vista previa:
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       - El tiempo de respuesta de la vista previa dependerá del tamaño de la respuesta. El tiempo máximo de ejecución está configurado por instancia; su valor por defecto es de 45 segundos.
       - La vista previa muestra hasta 50 filas, con independencia de la cantidad de registros que devuelva la consulta.
-    - Si la query/consulta posee 7 o más “join” entre tablas, no se ejecuta la vista previa al guardar.
+    - Si la query/consulta posee 7 o más “join” entre tablas, no se ejecuta la vista previa al guardar. Se recibe el mensaje: “Vista Previa no disponible por tamaño de la consulta”.
-      - Se recibe el mensaje: “Vista Previa no disponible por tamaño de la consulta”.
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 ===== Ejecutar reportes de tipo Extracción =====
 Los reportes de tipo **Extracción** se ejecutan en segundo plano y es enviado un link de descarga al correo electrónico del usuario que lo ejecuta.
-El listado muestra el nombre, la descripción y el tipo con que se definió cada reporte. La pantalla no permite crear, editar ni eliminar: cada fila tiene una única acción, que ejecuta el reporte. Cualquier cambio sobre la definición se hace en **Reportes** > **Reportes**.
+El listado muestra el nombre, la descripción y el tipo con que se definió cada reporte, y solo aquellos a los que el rol del usuario conectado tiene acceso. La pantalla no permite crear, editar ni eliminar: cada fila tiene una única acción, que ejecuta el reporte. Cualquier cambio sobre la definición se hace en **Reportes** > **Reportes**.
-**Importante:** si un reporte esperado no aparece en el listado, revise en **Reportes** > **Reportes** que su Tipo de salida sea **Extraccion**, que su Estado sea **Activo** y que su rol esté incluido en el campo Roles.
+**Importante:** si un reporte esperado no aparece en el listado, revise en **Reportes** > **Reportes** que su Tipo de salida sea **Extracción**, que su Estado sea **Activo** y que su rol esté incluido en el campo Roles.
 Para ejecutar un reporte de tipo //Extracción//, realice los siguientes pasos:
   - Navegue al menú **Reportes** > **Extracción**.
-  - El sistema lista todos los reportes de tipo extracción creados en la herramienta que pueden ser accedidos por el rol del usuario conectado.
   - Ubique el reporte que desea ejecutar. Puede ayudarse del buscador ubicado en la parte superior derecha.
   - Clic en el botón **Extraer reporte** ubicado al final del registro del reporte.
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   - Clic en el botón **Ejecutar** para ejecutar el reporte en segundo plano.
   - El sistema muestra un mensaje de confirmación: "Reporte enviado a proceso de extracción de manera satisfactoria".
-  - Revisar su bandeja de correos. El sistema le enviará un correo con el link de descarga del reporte solicitado.
+  - Revisar su bandeja de correos. El sistema le enviará un correo con el link de descarga del reporte solicitado. El nombre del archivo es aleatorio y su extensión es .csv.
-    - El nombre del archivo es aleatorio y su extensión es .csv.
-    - El link para descargar el archivo tiene una vigencia de 60 minutos.
-** Nota Importante: ** El enlace para descargar el archivo generado desde los reportes de tipo extracción tienen un tiempo de expiración de **60 minutos**. El archivo debe ser descargado antes de cumplirse los 60 min después de recibir el correo electrónico; superado ese tiempo  el enlace pasará a estar inactivo y deberá generar nuevamente el reporte.
+**Nota Importante:** El enlace para descargar el archivo generado desde los reportes de tipo extracción tiene un tiempo de expiración de **60 minutos**. El archivo debe ser descargado antes de cumplirse los 60 minutos después de recibir el correo electrónico; superado ese tiempo el enlace pasará a estar inactivo y deberá generar nuevamente el reporte.
 ===== Registros de actividad sobre los reportes =====
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   * **Registro de ejecuciones:** cada vez que un reporte se ejecuta se guarda qué usuario lo ejecutó y en qué momento. Permite revisar el uso de los reportes de la instancia y dimensionar su impacto sobre el rendimiento.
   * **Registro de cambios:** la creación, la modificación y la eliminación de un reporte quedan registradas junto con el usuario que realizó la acción y el momento en que ocurrió.