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| gestiondeusuarios [2026/05/07 23:34] – [Asignación de usuarios supervisados] scantor | gestiondeusuarios [2026/07/03 16:04] (actual) – clopez | ||
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| ====== Gestión de usuarios ====== | ====== Gestión de usuarios ====== | ||
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| ===== Descripción de la gestión de usuarios ===== | ===== Descripción de la gestión de usuarios ===== | ||
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| Todo aquel que desee interactuar y trabajar en la consola de Be Aware 360 requiere de un usuario para acceder. La gestión de usuarios tiene en cuenta las siguientes actividades y se recomienda que se realice en este orden: | Todo aquel que desee interactuar y trabajar en la consola de Be Aware 360 requiere de un usuario para acceder. La gestión de usuarios tiene en cuenta las siguientes actividades y se recomienda que se realice en este orden: | ||
| - Crear y editar [[gestiondeusuarios# | - Crear y editar [[gestiondeusuarios# | ||
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| - [[gestiondeusuarios# | - [[gestiondeusuarios# | ||
| - [[gestiondeusuarios# | - [[gestiondeusuarios# | ||
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| ===== Roles ===== | ===== Roles ===== | ||
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| Los roles permiten controlar a qué vistas de la consola de Be Aware 360 pueden acceder los usuarios y qué acciones específicas pueden realizar en esas vistas. Adicional, son utilizados para asignar los pasos de los [[configuracionprocesos# | Los roles permiten controlar a qué vistas de la consola de Be Aware 360 pueden acceder los usuarios y qué acciones específicas pueden realizar en esas vistas. Adicional, son utilizados para asignar los pasos de los [[configuracionprocesos# | ||
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| Los roles contienen permisos específicos sobre cada objeto de negocio. Puede decidir crear roles en función de la forma como opera su organización. Por ejemplo, podría tener roles separados para Administradores, | Los roles contienen permisos específicos sobre cada objeto de negocio. Puede decidir crear roles en función de la forma como opera su organización. Por ejemplo, podría tener roles separados para Administradores, | ||
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| Una vez definidos los roles, asigne los permisos por rol. Para más información sobre los permisos y cómo usar las opciones disponibles para asignar permisos a un rol, haga clic [[gestiondeusuarios# | Una vez definidos los roles, asigne los permisos por rol. Para más información sobre los permisos y cómo usar las opciones disponibles para asignar permisos a un rol, haga clic [[gestiondeusuarios# | ||
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| Por último, cree los usuarios y asigne el rol correspondiente a cada usuario. Para más información sobre cómo crear usuarios, haga clic [[gestiondeusuarios# | Por último, cree los usuarios y asigne el rol correspondiente a cada usuario. Para más información sobre cómo crear usuarios, haga clic [[gestiondeusuarios# | ||
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| ==== Crear y editar roles ==== | ==== Crear y editar roles ==== | ||
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| Al navegar al menú **Agente** > **Roles**, visualizará la lista de roles creados en la consola. Por cada rol encontrará varias opciones a realizar: | Al navegar al menú **Agente** > **Roles**, visualizará la lista de roles creados en la consola. Por cada rol encontrará varias opciones a realizar: | ||
| * **Permisos**. Al seleccionar esta opción accederá a los permisos asociados al rol. | * **Permisos**. Al seleccionar esta opción accederá a los permisos asociados al rol. | ||
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| * **Modificar**. Al seleccionar esta opción los campos del rol se hacen editables para ser modificados. | * **Modificar**. Al seleccionar esta opción los campos del rol se hacen editables para ser modificados. | ||
| * **Eliminar**. Al seleccionar esta opción se eliminará el rol. | * **Eliminar**. Al seleccionar esta opción se eliminará el rol. | ||
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| Para crear o editar un rol, realice los siguientes pasos: | Para crear o editar un rol, realice los siguientes pasos: | ||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Roles**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Roles**. | ||
| Línea 47: | Línea 37: | ||
| - Seleccione un valor del campo **Concepto por defecto** para indicar si el rol que se está creando se conectará con un estado en particular a la hora de iniciar sesión. | - Seleccione un valor del campo **Concepto por defecto** para indicar si el rol que se está creando se conectará con un estado en particular a la hora de iniciar sesión. | ||
| - Seleccione un valor en el campo **Supervisor** para definir si los usuarios de este rol serán supervisores o no. | - Seleccione un valor en el campo **Supervisor** para definir si los usuarios de este rol serán supervisores o no. | ||
| + | - **Nota:** Si esta opción se encuentra habilitada, los usuarios asociados al rol podrán acceder al detalle de todos los casos bajo su ámbito de supervisión (por grupo, proceso o equipo, según corresponda). Los usuarios de roles sin esta opción habilitada únicamente podrán acceder al detalle de los casos que tengan asignados. Para más información sobre usuarios supervisores, | ||
| + | - Seleccione un valor en el campo **Administrador** para definir si los usuarios de este rol tendrán acceso de administrador. | ||
| + | - **Nota:** Si esta opción se encuentra habilitada, los usuarios asociados al rol podrán acceder al detalle de todos los casos de la plataforma, independientemente de su asignación o grupo. | ||
| - Seleccione un valor (SI/NO) para definir si los usuarios asociados al rol pueden enviar el historial en el correo de notificación. | - Seleccione un valor (SI/NO) para definir si los usuarios asociados al rol pueden enviar el historial en el correo de notificación. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
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| Una vez creado el rol, se deben asignar los [[gestiondeusuarios# | Una vez creado el rol, se deben asignar los [[gestiondeusuarios# | ||
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| ==== Asignar permisos a roles ==== | ==== Asignar permisos a roles ==== | ||
| - | + | En la vista de permisos del rol, puede asignar varios permisos sobre los distintos objetos de negocio para permitir que los usuarios puedan realizar acciones de listar, visualizar, crear, modificar y eliminar registros dentro de la consola de Be Aware 360. | |
| - | En la vista de permisos del rol, puede asignar varios permisos sobre los distintos objetos de negocio para permitir que los usuarios puedan realizar acciones de listar, visualizar, crear, modificar y eliminar registros dentro de la consola de Be Aware 360. | + | |
| Adicional, se puede asignar cuál será la vista inicial que verán los usuarios cuando se conecten a la consola de Be Aware 360. | Adicional, se puede asignar cuál será la vista inicial que verán los usuarios cuando se conecten a la consola de Be Aware 360. | ||
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| Para asignar permisos a un rol, realice los siguientes pasos: | Para asignar permisos a un rol, realice los siguientes pasos: | ||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Roles**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Roles**. | ||
| Línea 63: | Línea 51: | ||
| - Marcar los permisos que tendrá el rol para realizar acciones como listar, ver, crear, modificar y eliminar. | - Marcar los permisos que tendrá el rol para realizar acciones como listar, ver, crear, modificar y eliminar. | ||
| - Clic en el botón **Guardar** una vez se hayan finalizado los cambios a realizar. | - Clic en el botón **Guardar** una vez se hayan finalizado los cambios a realizar. | ||
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| === Tabla de permisos === | === Tabla de permisos === | ||
| - | + | ^ Permiso ^ Listar ^ Ver ^ Crear ^ Modificar ^ Eliminar ^ Inicio ^ | |
| - | ^ Permiso ^ Listar ^ Ver ^ Crear ^ Modificar ^ Eliminar ^ Inicio ^ | + | ^ Casos | Muestra la vista de **Mis Casos**.\\ \\ Visualiza la lista de casos asignados o en la bandeja de entrada de Casos de mi rol. | Visualiza el detalle de los casos pero no puede hacer modificaciones. **Nota:** El acceso al detalle de un caso está sujeto a la configuración del rol: los usuarios con la opción **Supervisor** habilitada podrán ver el detalle de los casos bajo su ámbito de supervisión; |
| - | ^ Casos | Muestra la vista de **Mis Casos**.\\ \\ Visualiza la lista de casos asignados o en la bandeja de entrada de Casos de mi rol. | Visualiza el detalle de los casos pero no puede hacer modificaciones. | Habilita el menú de **Nuevo Caso** desde la barra de navegación lateral.\\ \\ En la vista **Mis Casos**, el botón **Nuevo** > **Caso** se habilita para que el usuario pueda crear un caso nuevo.\\ \\ Habilita el botón **Crear** en la pestaña **Casos** dentro del detalle de un contacto.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear casos nuevos y gestionarlos más no modificar su información básica, a menos que se tenga habilitado el permiso de **Modificar**. | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Si no se tiene habilitado este permiso, se podrán igual gestionar los casos, pero no se podrá modificar la información básica del caso. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de **Mis Casos** y permite eliminar un caso de la base de datos. | Se mostrará la página **Mis Casos** como vista inicial. | | + | |
| ^ Buscar Casos | Muestra la vista de **Búsqueda** dentro del menú **Casos**.\\ \\ Visualiza la lista de casos que están activos dentro de un proceso, independientemente del usuario o grupo asignado al caso.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado al menos con el permiso **Casos** > **Listar** para poder visualizar la lista de casos. | Visualiza el detalle de los casos pero no puede hacer modificaciones.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Ver** para poder ingresar a ver el detalle de un caso. | Habilita el botón **Nuevo** > **Caso** desde la vista de **Búsqueda**.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Crear** para poder crear un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Modificar** para poder modificar la información básica de un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Eliminar** para poder eliminar un caso. | Se mostrará la página **Búsqueda** como vista inicial. | | ^ Buscar Casos | Muestra la vista de **Búsqueda** dentro del menú **Casos**.\\ \\ Visualiza la lista de casos que están activos dentro de un proceso, independientemente del usuario o grupo asignado al caso.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado al menos con el permiso **Casos** > **Listar** para poder visualizar la lista de casos. | Visualiza el detalle de los casos pero no puede hacer modificaciones.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Ver** para poder ingresar a ver el detalle de un caso. | Habilita el botón **Nuevo** > **Caso** desde la vista de **Búsqueda**.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Crear** para poder crear un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Modificar** para poder modificar la información básica de un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Eliminar** para poder eliminar un caso. | Se mostrará la página **Búsqueda** como vista inicial. | | ||
| ^ Supervisar Casos | Muestra la vista de **Supervisión** dentro del menú **Casos**.\\ \\ Visualiza la lista de casos que están activos dentro de un proceso que están asignados al grupo al que pertenece el usuario conectado.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado al menos con el permiso **Casos** > **Listar** para poder visualizar la lista de casos. | Visualiza el detalle de los casos pero no puede hacer modificaciones.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Ver** para poder ingresar a ver el detalle de un caso. | Habilita el botón **Nuevo** > **Caso** desde la vista de **Búsqueda**.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Crear** para poder crear un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Modificar** para poder modificar la información básica de un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Eliminar** para poder eliminar un caso. | Se mostrará la página **Supervisión** como vista inicial. | | ^ Supervisar Casos | Muestra la vista de **Supervisión** dentro del menú **Casos**.\\ \\ Visualiza la lista de casos que están activos dentro de un proceso que están asignados al grupo al que pertenece el usuario conectado.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado al menos con el permiso **Casos** > **Listar** para poder visualizar la lista de casos. | Visualiza el detalle de los casos pero no puede hacer modificaciones.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Ver** para poder ingresar a ver el detalle de un caso. | Habilita el botón **Nuevo** > **Caso** desde la vista de **Búsqueda**.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Crear** para poder crear un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Modificar** para poder modificar la información básica de un caso. | **Nota:** Este permiso debe ir acompañado con el permiso **Casos** > **Eliminar** para poder eliminar un caso. | Se mostrará la página **Supervisión** como vista inicial. | | ||
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| ^ Multityping | Muestra la vista de **Tipificación** dentro del menú **Producto**.\\ \\ Lista todas las tipificaciones que se han definido en la consola de Be Aware 360. | Visualiza el detalle de las tipificaciones, | ^ Multityping | Muestra la vista de **Tipificación** dentro del menú **Producto**.\\ \\ Lista todas las tipificaciones que se han definido en la consola de Be Aware 360. | Visualiza el detalle de las tipificaciones, | ||
| ^ Sistemas Externos | Muestra la vista de **Sistemas Externos** dentro del menú **Proceso**.\\ \\ Muestra un listado de las URLs correspondientes a los sistemas externos que son embebidos dentro de la pestaña de Vista 360 dentro de un caso. | Visualiza el detalle de los sistemas externos, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Sistemas Externos**, el botón **Guardar** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos sistemas externos.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear sistemas externos nuevos más no modificar su información, | ^ Sistemas Externos | Muestra la vista de **Sistemas Externos** dentro del menú **Proceso**.\\ \\ Muestra un listado de las URLs correspondientes a los sistemas externos que son embebidos dentro de la pestaña de Vista 360 dentro de un caso. | Visualiza el detalle de los sistemas externos, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Sistemas Externos**, el botón **Guardar** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos sistemas externos.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear sistemas externos nuevos más no modificar su información, | ||
| - | ^ Permisos | Muestra la vista **Roles** dentro del menú Agente. \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado del permiso | + | ^ Permisos | Muestra la vista **Roles** dentro del menú Agente. \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado del permiso |
| ^ Actividades Programadas | Muestra el menú **Actividades Programadas** en el menú lateral izquierdo. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | Se mostrará la página **Actividades Programadas** como vista inicial. | | ^ Actividades Programadas | Muestra el menú **Actividades Programadas** en el menú lateral izquierdo. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | Se mostrará la página **Actividades Programadas** como vista inicial. | | ||
| ^ Despachador | Muestra la vista **Actividades Programadas** dentro del menú **Actividades Programadas**. | Visualiza el detalle de las actividades programadas, | ^ Despachador | Muestra la vista **Actividades Programadas** dentro del menú **Actividades Programadas**. | Visualiza el detalle de las actividades programadas, | ||
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| ^ Campos Personalizados | Muestra la vista **Campos Personalizados** dentro del menú **Parámetros**. | Visualiza el detalle de los campos personalizados, | ^ Campos Personalizados | Muestra la vista **Campos Personalizados** dentro del menú **Parámetros**. | Visualiza el detalle de los campos personalizados, | ||
| ^ Reportes | Muestra la vista **Reportes** dentro del menú **Reportes**. | Visualiza el detalle de los Reportes, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Reportes**, | ^ Reportes | Muestra la vista **Reportes** dentro del menú **Reportes**. | Visualiza el detalle de los Reportes, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Reportes**, | ||
| - | ^ Mis Actividades Programadas | Muestra el menú **Actividades Programadas** en el menú lateral izquierdo. \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado del permiso | + | ^ Mis Actividades Programadas | Muestra el menú **Actividades Programadas** en el menú lateral izquierdo. \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado del permiso |
| ^ Proyectos | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | | ^ Proyectos | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | | ||
| ^ Informes | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | | ^ Informes | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | | ||
| ^ Conceptos | Muestra la vista **Conceptos** dentro del menú Agente. | Visualiza el detalle de los **Conceptos**, | ^ Conceptos | Muestra la vista **Conceptos** dentro del menú Agente. | Visualiza el detalle de los **Conceptos**, | ||
| - | ^ AP Tipo Actividades | Muestra la vista **Configuración de Actividades Programadas** dentro del menú **Actividades Programadas**. \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado del permiso | + | ^ AP Tipo Actividades | Muestra la vista **Configuración de Actividades Programadas** dentro del menú **Actividades Programadas**. \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado del permiso |
| ^ Parámetros | Muestra la vista **Parámetros Personalizados** dentro del menú Agente. | Visualiza el detalle de los **Parámetros**, | ^ Parámetros | Muestra la vista **Parámetros Personalizados** dentro del menú Agente. | Visualiza el detalle de los **Parámetros**, | ||
| - | ^ Reportes Inc | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Reportes Inc | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Estadísticas | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Estadísticas | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Administración | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Administración | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Company | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Company | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Cómplice | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Cómplice | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ AP Estados | Muestra la vista **Configuración de actividades programadas** dentro del menú **Actividades programadas**.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado del permiso **AP Configuración**. | Visualiza el detalle de la configuración de los estados de las actividades programadas, | + | ^ AP Estados | Muestra la vista **Configuración de actividades programadas** dentro del menú **Actividades programadas**.\\ \\ **Nota:** Este permiso debe ir acompañado del permiso **AP Configuración**. | Visualiza el detalle de la configuración de los estados de las actividades programadas, |
| - | ^ AP Configuración | Muestra la vista **Configuración** dentro del menú **Actividades programadas**. | Visualiza el detalle de la configuración de actividades programadas, | + | ^ AP Configuración | Muestra la vista **Configuración** dentro del menú **Actividades programadas**. | Visualiza el detalle de la configuración de actividades programadas, |
| - | ^ PR Configuración | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ PR Configuración | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Lista de Chequeo | Muestra la vista **Lista de Chequeos** dentro del menú **Proceso**. | Visualiza el detalle de la vista Lista de Chequeo, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Lista de Chequeo**, el botón **Crear** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos parámetros.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear listas de chequeo nuevas más no modificar su información, | + | ^ Lista de Chequeo | Muestra la vista **Lista de Chequeos** dentro del menú **Proceso**. | Visualiza el detalle de la vista Lista de Chequeo, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Lista de Chequeo**, el botón **Crear** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos parámetros.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear listas de chequeo nuevas más no modificar su información, |
| - | ^ Proyecto Actividades | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Proyecto Actividades | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Multityping | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Multityping | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Pasos | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | | + | ^ Pasos | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | |
| - | ^ Casos Cerrados | Muestra la vista **Casos Cerrados** dentro del menú **Casos**. | Visualiza el detalle de los casos cerrados, pero no puede hacer modificaciones. | No aplica | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Ver** y **Casos -> Modificar**. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de Casos Cerrados y permite eliminar un caso de la base de datos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Eliminar**. | Se mostrará la página **Casos Cerrados** como vista inicial. | | + | ^ Casos Cerrados | Muestra la vista **Casos Cerrados** dentro del menú **Casos**. | Visualiza el detalle de los casos cerrados, pero no puede hacer modificaciones. | No aplica | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Ver** y **Casos -> Modificar**. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de Casos Cerrados y permite eliminar un caso de la base de datos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Eliminar**. | Se mostrará la página **Casos Cerrados** como vista inicial. | |
| - | ^ Días Feriados | Muestra la vista **Días Feriados** dentro del menú **Otro**. | Visualiza el detalle de los días feriados, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Días Feriados**, el botón **Guardar** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos días feriados.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear días feriados nuevos más no modificar su información, | + | ^ Días Feriados | Muestra la vista **Días Feriados** dentro del menú **Otro**. | Visualiza el detalle de los días feriados, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Días Feriados**, el botón **Guardar** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos días feriados.\\ \\ **Nota:** Al habilitar este permiso se podrán crear días feriados nuevos más no modificar su información, |
| - | ^ Casos en Espera | Muestra la vista **Casos en Espera** dentro del menú **Casos**. | Visualiza el detalle de los casos en espera, pero no puede hacer modificaciones. | No aplica | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Ver** y **Casos -> Modificar**. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de Casos en Espera y permite eliminar un caso de la base de datos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Eliminar**. | Se mostrará la página **Casos en Espera** como vista inicial. | | + | ^ Casos en Espera | Muestra la vista **Casos en Espera** dentro del menú **Casos**. | Visualiza el detalle de los casos en espera, pero no puede hacer modificaciones. | No aplica | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Ver** y **Casos -> Modificar**. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de Casos en Espera y permite eliminar un caso de la base de datos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Eliminar**. | Se mostrará la página **Casos en Espera** como vista inicial. | |
| - | ^ Histórico de Casos | Muestra la vista **Histórico de Casos** dentro del menú **Casos**. | Visualiza el detalle del histórico de casos, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Histórico de Casos**, el botón **Nuevo** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos casos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Crear**. | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Ver** y **Casos -> Modificar**. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de Histórico de Casos y permite eliminar un caso de la base de datos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Eliminar**. | Se mostrará la página **Histórico de Casos** como vista inicial. | | + | ^ Histórico de Casos | Muestra la vista **Histórico de Casos** dentro del menú **Casos**. | Visualiza el detalle del histórico de casos, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Histórico de Casos**, el botón **Nuevo** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos casos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Crear**. | Habilita el botón **Guardar** dentro de un caso para guardar los cambios realizados en un caso.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Ver** y **Casos -> Modificar**. | Habilita el botón **Eliminar** en la vista de Histórico de Casos y permite eliminar un caso de la base de datos.\\ \\ **Nota:** Debe tener habilitado el permiso **Casos -> Eliminar**. | Se mostrará la página **Histórico de Casos** como vista inicial. | |
| ^ Mi Calendario | Muestra la vista **Mi Calendario** dentro del menú **Actividades Programadas**. | Visualiza el detalle de las actividades programadas en la vista calendario, pero no puede hacer modificaciones. | No Aplica | No Aplica | No Aplica | Se mostrará la página **Mi Calendario** como vista inicial. | | ^ Mi Calendario | Muestra la vista **Mi Calendario** dentro del menú **Actividades Programadas**. | Visualiza el detalle de las actividades programadas en la vista calendario, pero no puede hacer modificaciones. | No Aplica | No Aplica | No Aplica | Se mostrará la página **Mi Calendario** como vista inicial. | | ||
| ^ Notas | Muestra la vista de **Notas** dentro de un caso. | Visualiza el detalle de las notas, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Notas** dentro de un caso, habilita el botón **Agregar**. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | | ^ Notas | Muestra la vista de **Notas** dentro de un caso. | Visualiza el detalle de las notas, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Notas** dentro de un caso, habilita el botón **Agregar**. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | | ||
| Línea 127: | Línea 112: | ||
| ^ Encuestas Contacto | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ^ Encuestas Contacto | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ||
| ^ Parámetro switch | Muestra la vista Lista de parámetros dentro del menú Otros | Visualiza el detalle de la lista de parámetros, | ^ Parámetro switch | Muestra la vista Lista de parámetros dentro del menú Otros | Visualiza el detalle de la lista de parámetros, | ||
| - | ^ HTML | Muestra la vista HTML dentro del menú Proceso | Visualiza el detalle de los HTML de las listas de chequeo, pero no puede hacer modificaciones. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de “Lista de chequeo”. | En la vista HTML, el botón Crear se habilita para que el usuario pueda crear nuevos HTML. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de “Lista de chequeo”. | Habilita el botón Modificar dentro de un HTML para ingresar a la vista Editar HTML. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de “Lista de chequeo”. | Habilita el botón Eliminar en la vista de HTML y permite eliminar un HTML de la base de datos. | Se mostrará la página HTML como vista inicial. | | + | ^ HTML | Muestra la vista HTML dentro del menú Proceso | Visualiza el detalle de los HTML de las listas de chequeo, pero no puede hacer modificaciones. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de "Lista de chequeo". | En la vista HTML, el botón Crear se habilita para que el usuario pueda crear nuevos HTML. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de "Lista de chequeo". | Habilita el botón Modificar dentro de un HTML para ingresar a la vista Editar HTML. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de "Lista de chequeo". | Habilita el botón Eliminar en la vista de HTML y permite eliminar un HTML de la base de datos. | Se mostrará la página HTML como vista inicial. | |
| - | ^ Script | Muestra la vista Script dentro del menú Proceso | Visualiza el detalle de los Script, pero no puede hacer modificaciones. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de “Lista de chequeo”. | En la vista Script, el botón Crear se habilita para que el usuario pueda crear nuevos scripts. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de “Lista de chequeo”. | Habilita el botón Modificar dentro de un script para ingresar a la vista Editar script. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de “Lista de chequeo”. | Habilita el botón Eliminar en la vista de script y permite eliminar un script de la base de datos. | Se mostrará la página HTML como vista inicial. | | + | ^ Script | Muestra la vista Script dentro del menú Proceso | Visualiza el detalle de los Script, pero no puede hacer modificaciones. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de "Lista de chequeo". | En la vista Script, el botón Crear se habilita para que el usuario pueda crear nuevos scripts. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de "Lista de chequeo". | Habilita el botón Modificar dentro de un script para ingresar a la vista Editar script. \\ Nota: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de "Lista de chequeo". | Habilita el botón Eliminar en la vista de script y permite eliminar un script de la base de datos. | Se mostrará la página HTML como vista inicial. | |
| ^ Agente | Muestra la vista Agente dentro del menú lateral izquierdo \\ **Nota:** Este permiso no funciona. Debería mostrar el menú Agente, pero no lo muestra. (Para que lo muestre, se debe activar el permiso Roles). | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ^ Agente | Muestra la vista Agente dentro del menú lateral izquierdo \\ **Nota:** Este permiso no funciona. Debería mostrar el menú Agente, pero no lo muestra. (Para que lo muestre, se debe activar el permiso Roles). | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ||
| ^ Chatbot | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ^ Chatbot | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ||
| Línea 138: | Línea 123: | ||
| ^ ApexCharts | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ^ ApexCharts | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | No Aplica | | ||
| ^ Template Correos | Muestra la vista Plantilla Emails dentro del menú Otros | Visualiza los modelos de plantillas, pero no puede hacer modificaciones. | No Aplica | Habilita el botón Modificar dentro de un modelo de template para ingresar a la vista de modificación de dashboards. | Habilita el botón Eliminar en los modelos de templates y permite eliminar un template de la base de datos. | Se mostrará la página Modelo de plantillas email como vista inicial. | | ^ Template Correos | Muestra la vista Plantilla Emails dentro del menú Otros | Visualiza los modelos de plantillas, pero no puede hacer modificaciones. | No Aplica | Habilita el botón Modificar dentro de un modelo de template para ingresar a la vista de modificación de dashboards. | Habilita el botón Eliminar en los modelos de templates y permite eliminar un template de la base de datos. | Se mostrará la página Modelo de plantillas email como vista inicial. | | ||
| - | ^ Cliente | Muestra la vista Cliente dentro del menú lateral izquierdo \\ **Nota:** Este permiso no funciona. Para que se muestre el menú Cliente, hay que activar el permiso | + | ^ Cliente | Muestra la vista Cliente dentro del menú lateral izquierdo \\ **Nota:** Este permiso no funciona. Para que se muestre el menú Cliente, hay que activar el permiso |
| ^ Menu | Muestra la vista de inicio representada por el ícono de una casa.\\ \\ Permite visualizar y navegar a los distintos menús de la consola de Be Aware 360. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | Se mostrará la página de inicio representada con el ícono de una casa como vista inicial. | | ^ Menu | Muestra la vista de inicio representada por el ícono de una casa.\\ \\ Permite visualizar y navegar a los distintos menús de la consola de Be Aware 360. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | Se mostrará la página de inicio representada con el ícono de una casa como vista inicial. | | ||
| ^ Grupos con Skill | Muestra la vista **Grupos** dentro del menú **Agente**. | Visualiza el detalle de la vista **Grupos**, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Grupos**, el botón **Crear** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos grupos. \\ **Nota**: Al habilitar este permiso se podrán crear grupos nuevos más no modificar su información, | ^ Grupos con Skill | Muestra la vista **Grupos** dentro del menú **Agente**. | Visualiza el detalle de la vista **Grupos**, pero no puede hacer modificaciones. | En la vista **Grupos**, el botón **Crear** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos grupos. \\ **Nota**: Al habilitar este permiso se podrán crear grupos nuevos más no modificar su información, | ||
| ^ Personalización | Muestra las vistas de **Portal** y **Consola** dentro del menú **Personalización**.\\ \\ Permite realizar las modificaciones y parametrizaciones correspondientes para cambiar la apariencia del portal nativo de clientes y la consola de Be Aware 360. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | Se mostrará la página **Personalización** > **Portal** como vista inicial. | | ^ Personalización | Muestra las vistas de **Portal** y **Consola** dentro del menú **Personalización**.\\ \\ Permite realizar las modificaciones y parametrizaciones correspondientes para cambiar la apariencia del portal nativo de clientes y la consola de Be Aware 360. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | Se mostrará la página **Personalización** > **Portal** como vista inicial. | | ||
| - | ^ Aprobación | Muestra la vista **Grupos** dentro del menú **Proceso**. | Visualiza el detalle de la vista **Aprobación**, | + | ^ Aprobación | Muestra la vista **Grupos** dentro del menú **Proceso**. | Visualiza el detalle de la vista **Aprobación**, |
| - | ^ Encuestas Chequeo | Muestra la vista **Template Encuestas** dentro del menú **Proceso**. | Visualiza el detalle de la vista **Template Encuesta**, pero no puede hacer modificaciones. \\ \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de **“Lista de Chequeo”**. | En la vista **Template Encuesta**, el botón **Crear** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos templates. \\ \\ **Nota**: Al habilitar este permiso se podrán crear templates nuevos más no modificar su información, | + | ^ Encuestas Chequeo | Muestra la vista **Template Encuestas** dentro del menú **Proceso**. | Visualiza el detalle de la vista **Template Encuesta**, pero no puede hacer modificaciones. \\ \\ **Nota**: Este permiso debe ir acompañado de los permisos de **"Lista de Chequeo"**. | En la vista **Template Encuesta**, el botón **Crear** se habilita para que el usuario pueda crear nuevos templates. \\ \\ **Nota**: Al habilitar este permiso se podrán crear templates nuevos más no modificar su información, |
| - | ^ Carga Masiva | Habilita la vista de **Carga Masiva** | + | ^ Carga Masiva | Habilita la vista de **Carga Masiva** |
| ^ Reportes Extracción | Muestra la vista **Extracción** dentro del menú **Reportes**. | Visualiza el detalle de la vista **Reportes Extracción**, | ^ Reportes Extracción | Muestra la vista **Extracción** dentro del menú **Reportes**. | Visualiza el detalle de la vista **Reportes Extracción**, | ||
| ^ Aplicaciones Externas | Muestra la vista **Aplicaciones Externas** dentro del menú **Otros**. | Visualiza el detalle de la vista **Aplicaciones Externas**, pero no puede hacer modificaciones. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | Se mostrará la página **Aplicaciones Externas** como vista inicial. | | ^ Aplicaciones Externas | Muestra la vista **Aplicaciones Externas** dentro del menú **Otros**. | Visualiza el detalle de la vista **Aplicaciones Externas**, pero no puede hacer modificaciones. | No Aplica. | No Aplica. | No Aplica. | Se mostrará la página **Aplicaciones Externas** como vista inicial. | | ||
| Línea 203: | Línea 188: | ||
| ^ Crear caso estándar | Habilita el botón de crear caso directo en la barra de navegación lateral. Habilita los botones de creación de caso desde las bandejas de casos, desde la pestaña Casos dentro del detalle de un contacto, desde el Histórico de casos dentro de un caso y desde la pestaña Casos dentro del detalle de una cuenta. **Nota:** Este permiso solo tiene efecto si el permiso base de Crear en Casos está habilitado para el rol. Si el rol no tiene permiso de creación general de casos, los botones no se mostrarán independientemente del estado de este permiso. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | | ^ Crear caso estándar | Habilita el botón de crear caso directo en la barra de navegación lateral. Habilita los botones de creación de caso desde las bandejas de casos, desde la pestaña Casos dentro del detalle de un contacto, desde el Histórico de casos dentro de un caso y desde la pestaña Casos dentro del detalle de una cuenta. **Nota:** Este permiso solo tiene efecto si el permiso base de Crear en Casos está habilitado para el rol. Si el rol no tiene permiso de creación general de casos, los botones no se mostrarán independientemente del estado de este permiso. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | | ||
| ^ Crear contacto estándar | Habilita el botón de crear contacto directo en la barra de navegación lateral. Habilita los botones de creación de contacto desde las bandejas de casos y desde el formulario estándar de creación de caso. **Nota:** Este permiso solo tiene efecto si el permiso base de Crear en Contactos está habilitado para el rol. Si el rol no tiene permiso de creación general de contactos, los botones no se mostrarán independientemente del estado de este permiso. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | | ^ Crear contacto estándar | Habilita el botón de crear contacto directo en la barra de navegación lateral. Habilita los botones de creación de contacto desde las bandejas de casos y desde el formulario estándar de creación de caso. **Nota:** Este permiso solo tiene efecto si el permiso base de Crear en Contactos está habilitado para el rol. Si el rol no tiene permiso de creación general de contactos, los botones no se mostrarán independientemente del estado de este permiso. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | No aplica. | | ||
| - | |||
| Anteriormente, | Anteriormente, | ||
| ==== Eliminar un rol ==== | ==== Eliminar un rol ==== | ||
| Línea 210: | Línea 194: | ||
| - Se listan los roles que están creados en la base de datos. | - Se listan los roles que están creados en la base de datos. | ||
| - Doble clic en el botón **Eliminar** ubicado al final del registro del rol que se va a eliminar. | - Doble clic en el botón **Eliminar** ubicado al final del registro del rol que se va a eliminar. | ||
| - | |||
| **Nota:** No podrán eliminarse roles que tengan contactos asociados. | **Nota:** No podrán eliminarse roles que tengan contactos asociados. | ||
| - | |||
| ===== Grupos ===== | ===== Grupos ===== | ||
| - | |||
| Los grupos en Be Aware 360 tienen dos funcionalidades principales: | Los grupos en Be Aware 360 tienen dos funcionalidades principales: | ||
| - | |||
| * Controlar las tipificaciones de casos que pueden visualizar tanto los agentes de atención como los clientes de su organización. | * Controlar las tipificaciones de casos que pueden visualizar tanto los agentes de atención como los clientes de su organización. | ||
| * Hacen parte de la asignación de los casos según la configuración realizada en los pasos de los [[configuracionprocesos# | * Hacen parte de la asignación de los casos según la configuración realizada en los pasos de los [[configuracionprocesos# | ||
| - | |||
| Los grupos manejan 2 tipologías: | Los grupos manejan 2 tipologías: | ||
| - | |||
| * **Usuario: | * **Usuario: | ||
| * **Contacto: | * **Contacto: | ||
| - | |||
| La visiblidad de las tipificaciones también dependerá de la parametrización que se realice sobre el campo **Tipificación Caso en Creación** en la [[parametrosdeconfiguracion# | La visiblidad de las tipificaciones también dependerá de la parametrización que se realice sobre el campo **Tipificación Caso en Creación** en la [[parametrosdeconfiguracion# | ||
| - | |||
| ==== Búsqueda de grupos ==== | ==== Búsqueda de grupos ==== | ||
| - | |||
| Para buscar grupos, la vista provee un campo de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y permitirá buscar por cualquiera de los campos que se encuentran visibles: | Para buscar grupos, la vista provee un campo de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y permitirá buscar por cualquiera de los campos que se encuentran visibles: | ||
| - | |||
| * Nombre | * Nombre | ||
| * Descripción | * Descripción | ||
| * Tipo | * Tipo | ||
| - | |||
| Los pasos para realizar la búsqueda de un grupo, se detallan a continuación: | Los pasos para realizar la búsqueda de un grupo, se detallan a continuación: | ||
| - | |||
| - Navegue al menú **Agente** > **Grupos**. | - Navegue al menú **Agente** > **Grupos**. | ||
| - Se listan los grupos que están creados en la base de datos. | - Se listan los grupos que están creados en la base de datos. | ||
| Línea 244: | Línea 216: | ||
| - Al eliminar el valor del campo de búsqueda, se reestablece el resultado mostrado inicialmente (al ingresar a la vista) | - Al eliminar el valor del campo de búsqueda, se reestablece el resultado mostrado inicialmente (al ingresar a la vista) | ||
| - La búsqueda aplica para valores de 3 o más caracteres. Con menos de 3 caracteres no se realizará la búsqueda. | - La búsqueda aplica para valores de 3 o más caracteres. Con menos de 3 caracteres no se realizará la búsqueda. | ||
| - | |||
| ==== Crear y editar grupos ==== | ==== Crear y editar grupos ==== | ||
| - | |||
| Al navegar al menú **Agente** > **Grupos**, visualizará la lista de grupos creados en la consola y el tipo al que pertenecen. La vista le permitirá filtrar por los tipos de grupos en los botones ubicados en la parte superior derecha: | Al navegar al menú **Agente** > **Grupos**, visualizará la lista de grupos creados en la consola y el tipo al que pertenecen. La vista le permitirá filtrar por los tipos de grupos en los botones ubicados en la parte superior derecha: | ||
| - | |||
| * **Todos los grupos:** Muestra todos los grupos independientemente del tipo. | * **Todos los grupos:** Muestra todos los grupos independientemente del tipo. | ||
| * **Filtrar por Contacto:** Muestra todos los grupos de tipo // | * **Filtrar por Contacto:** Muestra todos los grupos de tipo // | ||
| * **Filtrar por Usuario:** Muestra todos los grupos de tipo // | * **Filtrar por Usuario:** Muestra todos los grupos de tipo // | ||
| - | |||
| Por cada grupo encontrará varias opciones a realizar: | Por cada grupo encontrará varias opciones a realizar: | ||
| - | |||
| * **Modificar**. Al seleccionar esta opción los campos del grupo se hacen editables para ser modificados. | * **Modificar**. Al seleccionar esta opción los campos del grupo se hacen editables para ser modificados. | ||
| * **Eliminar**. Al seleccionar esta opción se eliminará el grupo. | * **Eliminar**. Al seleccionar esta opción se eliminará el grupo. | ||
| - | |||
| Para crear o editar un grupo, realice los siguientes pasos: | Para crear o editar un grupo, realice los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Grupos**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Grupos**. | ||
| - Clic en el botón **Crear**. | - Clic en el botón **Crear**. | ||
| Línea 281: | Línea 246: | ||
| - **Nota:** Solo puede existir un grupo marcado por defecto en **Sí**. | - **Nota:** Solo puede existir un grupo marcado por defecto en **Sí**. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| **Nota:** Los grupos también pueden ser asignados directamente a los usuarios. Para más información, | **Nota:** Los grupos también pueden ser asignados directamente a los usuarios. Para más información, | ||
| - | |||
| ===== Conceptos ===== | ===== Conceptos ===== | ||
| - | |||
| Los conceptos corresponden a los estados de los agentes que definen su disponibilidad para recibir asignación de los casos en la consola de Be Aware 360. | Los conceptos corresponden a los estados de los agentes que definen su disponibilidad para recibir asignación de los casos en la consola de Be Aware 360. | ||
| - | |||
| En la [[parametrosdeconfiguracion# | En la [[parametrosdeconfiguracion# | ||
| - | |||
| Existen tres tipos de conceptos: | Existen tres tipos de conceptos: | ||
| - | |||
| * **Disponible: | * **Disponible: | ||
| - | * **Ocupado: | + | * **Ocupado: |
| * **Desconectado: | * **Desconectado: | ||
| - | |||
| Para crear o editar conceptos, realice los siguientes pasos: | Para crear o editar conceptos, realice los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Conceptos**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Conceptos**. | ||
| - En la sección **CREAR CONCEPTO** encontrará los campos necesarios para crear un concepto. | - En la sección **CREAR CONCEPTO** encontrará los campos necesarios para crear un concepto. | ||
| Línea 305: | Línea 262: | ||
| - Ingrese la descripción del concepto en el campo **Descripción**. | - Ingrese la descripción del concepto en el campo **Descripción**. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| Para asignar conceptos a usuarios, realice los siguientes pasos: | Para asignar conceptos a usuarios, realice los siguientes pasos: | ||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Usuarios**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Usuarios**. | ||
| Línea 312: | Línea 268: | ||
| - En el campo **Concepto por Defecto** seleccione el concepto que le asignará al usuario. | - En el campo **Concepto por Defecto** seleccione el concepto que le asignará al usuario. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| Para asignar conceptos a roles, realice los siguientes pasos: | Para asignar conceptos a roles, realice los siguientes pasos: | ||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Roles**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Roles**. | ||
| Línea 319: | Línea 274: | ||
| - En el campo **Concepto por Defecto** seleccione el concepto que le asignará al rol. | - En el campo **Concepto por Defecto** seleccione el concepto que le asignará al rol. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| **Nota:** Si el usuario o el rol del usuario **no tiene** un concepto por defecto, al desconectarse de la consola de Be Aware 360, quedará con el concepto // | **Nota:** Si el usuario o el rol del usuario **no tiene** un concepto por defecto, al desconectarse de la consola de Be Aware 360, quedará con el concepto // | ||
| - | |||
| Si el usuario o el rol del usuario **tiene** un concepto por defecto, una vez se vuelva a conectar, el sistema ya no preguntará si desea cambiar el concepto a // | Si el usuario o el rol del usuario **tiene** un concepto por defecto, una vez se vuelva a conectar, el sistema ya no preguntará si desea cambiar el concepto a // | ||
| - | |||
| ==== Visualización de Conceptos ==== | ==== Visualización de Conceptos ==== | ||
| - | + | En las bandejas de usuarios | |
| - | En las bandejas de usuarios | + | |
| * Bandeja de Usuarios | * Bandeja de Usuarios | ||
| * Bandeja Usuarios de mi Equipo | * Bandeja Usuarios de mi Equipo | ||
| - | |||
| Se puede visualizar la columna Concepto, por medio de la cual se pueda validar el concepto de cada usuario en un momento dado y hacer el seguimiento respectivo. | Se puede visualizar la columna Concepto, por medio de la cual se pueda validar el concepto de cada usuario en un momento dado y hacer el seguimiento respectivo. | ||
| - | |||
| ===== Empresas ===== | ===== Empresas ===== | ||
| - | |||
| La funcionalidad de Empresas de Be Aware 360 se utilizan para informar el área, empresa o proveedor al que pertenece un usuario. Es una funcionalidad de carácter informativo. | La funcionalidad de Empresas de Be Aware 360 se utilizan para informar el área, empresa o proveedor al que pertenece un usuario. Es una funcionalidad de carácter informativo. | ||
| - | |||
| Para crear empresas, realizar los siguientes pasos: | Para crear empresas, realizar los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Empresas**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Empresas**. | ||
| - Clic en el botón **Crear**. | - Clic en el botón **Crear**. | ||
| Línea 343: | Línea 289: | ||
| - Ingrese una dirección de la empresa en el campo **Dirección**. | - Ingrese una dirección de la empresa en el campo **Dirección**. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| ===== Usuarios ===== | ===== Usuarios ===== | ||
| - | |||
| La funcionalidad de usuarios de Be Aware 360 permite crear y editar la información de los usuarios que acceden a la consola con un sistema de autenticación de usuario y contraseña. | La funcionalidad de usuarios de Be Aware 360 permite crear y editar la información de los usuarios que acceden a la consola con un sistema de autenticación de usuario y contraseña. | ||
| - | |||
| En la vista de usuario se incluye información específica del usuario como el inicio de sesión, el rol y grupos asignados. Cuando se crea un usuario, se especifica una contraseña inicial, que luego el administrador o el mismo usuario pueden cambiar después de iniciar sesión. | En la vista de usuario se incluye información específica del usuario como el inicio de sesión, el rol y grupos asignados. Cuando se crea un usuario, se especifica una contraseña inicial, que luego el administrador o el mismo usuario pueden cambiar después de iniciar sesión. | ||
| - | |||
| ==== Estados de los usuarios ==== | ==== Estados de los usuarios ==== | ||
| - | |||
| Los usuarios pueden tener dos tipos de estados: | Los usuarios pueden tener dos tipos de estados: | ||
| - | |||
| * **Activo:** Este estado indica que el usuario puede ser tenido en cuenta para asignación de casos, ya sea de forma manual o automática por el sistema. | * **Activo:** Este estado indica que el usuario puede ser tenido en cuenta para asignación de casos, ya sea de forma manual o automática por el sistema. | ||
| * **Inactivo: | * **Inactivo: | ||
| * Los usuarios con estado Inactivo, **no** podrán ingresar a la plataforma. | * Los usuarios con estado Inactivo, **no** podrán ingresar a la plataforma. | ||
| - | |||
| Con respecto a la asignación de casos y el manejo de este nuevo estado: | Con respecto a la asignación de casos y el manejo de este nuevo estado: | ||
| - | |||
| * Si es asignación automática, | * Si es asignación automática, | ||
| * Si es asignación manual, en el campo Asignado de los casos, no aparecerán para ser seleccionados los usuarios Inactivos. | * Si es asignación manual, en el campo Asignado de los casos, no aparecerán para ser seleccionados los usuarios Inactivos. | ||
| - | |||
| **Nota:** Si un usuario que tiene asignados casos pasa a un estado Inactivo, por procedimiento un supervisor o el mismo usuario debe reasignar sus casos a otro usuario. | **Nota:** Si un usuario que tiene asignados casos pasa a un estado Inactivo, por procedimiento un supervisor o el mismo usuario debe reasignar sus casos a otro usuario. | ||
| - | |||
| ==== Búsqueda de usuarios ==== | ==== Búsqueda de usuarios ==== | ||
| - | |||
| Para buscar usuarios, la vista provee un campo de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y permitirá buscar por cualquiera de los campos que se encuentran visibles: | Para buscar usuarios, la vista provee un campo de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y permitirá buscar por cualquiera de los campos que se encuentran visibles: | ||
| - | |||
| * Nombre | * Nombre | ||
| * Apellido | * Apellido | ||
| Línea 376: | Línea 310: | ||
| * Rol | * Rol | ||
| * Estado | * Estado | ||
| - | |||
| Los pasos para realizar la búsqueda de un usuario, se detallan a continuación: | Los pasos para realizar la búsqueda de un usuario, se detallan a continuación: | ||
| - | |||
| - Navegue al menú **Agente** > **Usuarios**. | - Navegue al menú **Agente** > **Usuarios**. | ||
| - Se listan los usuarios que están creados en la base de datos. | - Se listan los usuarios que están creados en la base de datos. | ||
| Línea 390: | Línea 322: | ||
| - Al eliminar el valor del campo de búsqueda, se reestablece el resultado mostrado inicialmente (al ingresar a la vista) | - Al eliminar el valor del campo de búsqueda, se reestablece el resultado mostrado inicialmente (al ingresar a la vista) | ||
| - La búsqueda aplica para valores de 3 o más caracteres. Con menos de 3 caracteres no se realizará la búsqueda. | - La búsqueda aplica para valores de 3 o más caracteres. Con menos de 3 caracteres no se realizará la búsqueda. | ||
| - | |||
| ==== Creación de usuarios ==== | ==== Creación de usuarios ==== | ||
| - | |||
| Para crear un usuario, realizar los siguientes pasos: | Para crear un usuario, realizar los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Usuarios**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Usuarios**. | ||
| - Clic en el botón **Crear**. | - Clic en el botón **Crear**. | ||
| Línea 419: | Línea 348: | ||
| - Seleccione un valor del campo **Concepto por defecto** para indicar si el usuario que se está creando se conectará con un estado en particular a la hora de iniciar sesión. | - Seleccione un valor del campo **Concepto por defecto** para indicar si el usuario que se está creando se conectará con un estado en particular a la hora de iniciar sesión. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| **Nota:** Cuando un usuario realice su primera conexión en Be Aware 360, el sistema le solicitará que realice el cambio de contraseña. Para más información sobre conexión a la consola de Be Aware 360, haga clic [[aprovisionamiento# | **Nota:** Cuando un usuario realice su primera conexión en Be Aware 360, el sistema le solicitará que realice el cambio de contraseña. Para más información sobre conexión a la consola de Be Aware 360, haga clic [[aprovisionamiento# | ||
| ==== Agregar datos personalizados de un usuario ==== | ==== Agregar datos personalizados de un usuario ==== | ||
| - | |||
| Si han creado previamente campos personalizados para usuarios, en la pestaña **Datos** podrá agregar o editar información adicional para el usuario. Los campos personalizados que se visualizan en esta pestaña serán únicamente los que están asociados al rol al cual está asignado el usuario. | Si han creado previamente campos personalizados para usuarios, en la pestaña **Datos** podrá agregar o editar información adicional para el usuario. Los campos personalizados que se visualizan en esta pestaña serán únicamente los que están asociados al rol al cual está asignado el usuario. | ||
| Para más información sobre cómo asociar campos personalizados a un rol, haga clic **[[parametrosdeconfiguracion# | Para más información sobre cómo asociar campos personalizados a un rol, haga clic **[[parametrosdeconfiguracion# | ||
| - | |||
| Realice los siguientes pasos: | Realice los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Ingrese al usuario. | - Ingrese al usuario. | ||
| - Clic en la pestaña **Datos**. En esta pestaña se listan todos los campos personalizados de contactos. | - Clic en la pestaña **Datos**. En esta pestaña se listan todos los campos personalizados de contactos. | ||
| - Agregar la información de los campos personalizados. | - Agregar la información de los campos personalizados. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | + | **Nota:** Para crear campos personalizados, | |
| - | **Nota:** Para crear campos personalizados, | + | |
| - | + | ||
| ===== Usuarios Supervisores ===== | ===== Usuarios Supervisores ===== | ||
| - | |||
| Los usuarios supervisores en Be Aware 360 tienen como finalidad supervisar los casos de otros usuarios que estén bajo su supervisión. Esto permite a los supervisores tener visibilidad y control sobre la gestión de casos de su equipo dentro de la consola. | Los usuarios supervisores en Be Aware 360 tienen como finalidad supervisar los casos de otros usuarios que estén bajo su supervisión. Esto permite a los supervisores tener visibilidad y control sobre la gestión de casos de su equipo dentro de la consola. | ||
| - | |||
| Estos usuarios se crean de la misma forma que un usuario común. Sin embargo, si este usuario es creado con un rol habilitado para supervisar, se mostrará la vista " | Estos usuarios se crean de la misma forma que un usuario común. Sin embargo, si este usuario es creado con un rol habilitado para supervisar, se mostrará la vista " | ||
| - | |||
| **Nota:** El rol asignado al usuario debe tener configurada la opción Supervisor = Sí. Esta opción se gestiona desde la configuración de roles. Para más información sobre cómo editar un rol, haga clic [[gestiondeusuarios# | **Nota:** El rol asignado al usuario debe tener configurada la opción Supervisor = Sí. Esta opción se gestiona desde la configuración de roles. Para más información sobre cómo editar un rol, haga clic [[gestiondeusuarios# | ||
| - | |||
| ==== Asignación de usuarios supervisados ==== | ==== Asignación de usuarios supervisados ==== | ||
| Una vez creado el usuario con rol de supervisor, se podrá definir qué usuarios estarán bajo su supervisión. | Una vez creado el usuario con rol de supervisor, se podrá definir qué usuarios estarán bajo su supervisión. | ||
| Para agregar usuarios a supervisar, realizar los siguientes pasos: | Para agregar usuarios a supervisar, realizar los siguientes pasos: | ||
| - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Usuarios**. | - Navegue al menú **Agente** y seleccione el submenú **Usuarios**. | ||
| - | - Busque el usuario con rol supervisor. | + | - Busque el usuario con rol supervisor. |
| - Clic en el botón **Editar**. | - Clic en el botón **Editar**. | ||
| - Seleccione la vista **Supervisión**. | - Seleccione la vista **Supervisión**. | ||
| Línea 454: | Línea 372: | ||
| - Seleccione los usuarios a supervisar. | - Seleccione los usuarios a supervisar. | ||
| - Clic en el botón **Guardar**. | - Clic en el botón **Guardar**. | ||
| - | |||
| **Nota:** El usuario que realice esta configuración debe tener un rol cuyo parámetro **Supervisor** esté marcado como **SI**. | **Nota:** El usuario que realice esta configuración debe tener un rol cuyo parámetro **Supervisor** esté marcado como **SI**. | ||
| - | |||
| ==== Asociación de Scripts a Eventos de Usuario ==== | ==== Asociación de Scripts a Eventos de Usuario ==== | ||
| Es posible asociar al objeto usuario la ejecución de un script en alguno de tres eventos: Creación de Usuario, Edición de Usuario, Eliminación de Usuario. | Es posible asociar al objeto usuario la ejecución de un script en alguno de tres eventos: Creación de Usuario, Edición de Usuario, Eliminación de Usuario. | ||
| - | |||
| Para crear un script, realice los siguientes pasos: | Para crear un script, realice los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Navegue a **Proceso** > **Script**. | - Navegue a **Proceso** > **Script**. | ||
| - El sistema lista todos los scripts que se han creado en la herramienta. | - El sistema lista todos los scripts que se han creado en la herramienta. | ||
| Línea 472: | Línea 386: | ||
| - < | - < | ||
| - Clic en el botón **Guardar** ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. | - Clic en el botón **Guardar** ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. | ||
| - | |||
| Para asignar el script a los eventos del usuario: | Para asignar el script a los eventos del usuario: | ||
| * Navegue a **Lista de Parámetros** | * Navegue a **Lista de Parámetros** | ||
| * Asocie el nombre del script que ha creado en el paso anterior al evento respectivo | * Asocie el nombre del script que ha creado en el paso anterior al evento respectivo | ||
| * El script queda automáticamente asociado al evento | * El script queda automáticamente asociado al evento | ||
| - | |||
| ===== Usuarios de mi Equipo ===== | ===== Usuarios de mi Equipo ===== | ||
| - | |||
| En esta sección, los usuarios que tengan un rol configurado para supervisar y cuenten con usuarios a cargo, podrán visualizar los usuarios de su equipo. | En esta sección, los usuarios que tengan un rol configurado para supervisar y cuenten con usuarios a cargo, podrán visualizar los usuarios de su equipo. | ||
| - | |||
| Al navegar al menú **Agente** > **Usuarios de mi Equipo** Se listarán todos los usuarios que están a cargo del usuario conectado, donde es posible modificar el estado (activo/ | Al navegar al menú **Agente** > **Usuarios de mi Equipo** Se listarán todos los usuarios que están a cargo del usuario conectado, donde es posible modificar el estado (activo/ | ||
| - | |||
| ===== Autenticación en Be Aware 360 (En Desarrollo) | ===== Autenticación en Be Aware 360 (En Desarrollo) | ||
| - | |||
| ==== Ingresar a Consola de Be Aware 360 ==== | ==== Ingresar a Consola de Be Aware 360 ==== | ||
| - | |||
| Para ingresar a la consola de Be Aware 360 (Usuarios), realice los siguientes pasos: | Para ingresar a la consola de Be Aware 360 (Usuarios), realice los siguientes pasos: | ||
| - | |||
| - Abra su navegador web y vaya a // | - Abra su navegador web y vaya a // | ||
| - En la parte superior derecha de la pantalla podrá seleccionar el idioma con el cual quiere ingresar al portal. Los idiomas disponibles son: | - En la parte superior derecha de la pantalla podrá seleccionar el idioma con el cual quiere ingresar al portal. Los idiomas disponibles son: | ||
| Línea 508: | Línea 414: | ||
| - Cuando una cuenta esté bloqueada, el sistema retornará el siguiente mensaje: "No se ha podido iniciar sesión, intente nuevamente" | - Cuando una cuenta esté bloqueada, el sistema retornará el siguiente mensaje: "No se ha podido iniciar sesión, intente nuevamente" | ||
| - **Importante: | - **Importante: | ||
| - | |||
| - | |||