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casos [2025/12/23 18:40] – [Responder al contacto asociado al caso] aolanocasos [2026/09/01 19:44] (actual) clopez
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 Dependiendo de la parametrización que se tenga definida en el menú [[parametrosdeconfiguracion#parametros_de_casos|Lista de parámetros > Parámetros de casos]], las bandejas pueden ser refrescadas automáticamente según el tiempo definido para que los agentes puedan visualizar si hay nuevos casos en las bandejas. Dependiendo de la parametrización que se tenga definida en el menú [[parametrosdeconfiguracion#parametros_de_casos|Lista de parámetros > Parámetros de casos]], las bandejas pueden ser refrescadas automáticamente según el tiempo definido para que los agentes puedan visualizar si hay nuevos casos en las bandejas.
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 +Las bandejas nativas pueden configurarse para excluir los casos de determinados procesos. Un caso excluido sigue siendo accesible desde la búsqueda y desde la ficha del contacto o de la cuenta; lo que cambia es que deja de aparecer en el listado de la bandeja. Para más información sobre procesos, haga clic [[configuracionprocesos#Configuración de procesos|aquí]].
  
 {{ youtube>A4yBcLQTlLY?large |Uso de las bandejas de caso}} {{ youtube>A4yBcLQTlLY?large |Uso de las bandejas de caso}}
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 A continuación, presentamos las distintas actividades que se pueden realizar para trabajar con los casos de Be Aware 360. A continuación, presentamos las distintas actividades que se pueden realizar para trabajar con los casos de Be Aware 360.
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 +==== Cargar casos de forma masiva ====
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 +Además de crear los casos uno a uno, Be Aware 360 permite crear y actualizar casos de forma masiva a partir de un archivo Excel, desde el menú **Carga Masiva** de la consola.
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 +Para más información sobre la carga masiva, haga clic [[cargamasiva#Carga masiva|aquí]].
  
 ==== Llenar la bandeja de Mis casos ==== ==== Llenar la bandeja de Mis casos ====
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 Cada vez que un agente o el cliente agrega archivos adjuntos al caso, el sistema crea una nota pública para que quede en la trazabilidad del caso que se han agregado archivos al caso. Cada vez que un agente o el cliente agrega archivos adjuntos al caso, el sistema crea una nota pública para que quede en la trazabilidad del caso que se han agregado archivos al caso.
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 +El contenido de una nota se depura antes de guardarse: la plataforma conserva el formato del texto y retira los elementos que podrían ejecutar código en el navegador de quien lea la nota. La depuración se aplica tanto a las notas escritas en la consola como a las que ingresan por otros canales, y es la misma para todos los usuarios con independencia de su rol.
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 +**Nota:** Una nota que incluya contenido no permitido se guarda igual, sin ese contenido. Esta depuración es independiente de la casilla de política de seguridad en notas, que se configura en la [[parametrosdeconfiguracion#parametros_de_politicas_de_seguridad_en_notas|lista de parámetros]] y controla si el agente debe confirmar antes de agregar la nota.
  
 Para agregar notas al caso, realice los siguientes pasos: Para agregar notas al caso, realice los siguientes pasos:
Línea 801: Línea 813:
  
 {{:notas:casilla_saliente.png?10000|}} {{:notas:casilla_saliente.png?10000|}}
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 +==== Exportar notas de un caso ====
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 +Desde la edición de casos es posible exportar las notas asociadas a dicho caso. Para ello:
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 +  * Clic en el botón **Exportar**
 +  * En el modal elegir el tipo de notas a exportar (Půbilicas / Privadas / Sistema)
 +  * Elegir el formato de exportación (PDF/Excel)
 +  * Elegir el rango de fechas de las notas
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 +Dar clic en confirmar, el archivo de exportación sera enviado a su dirección de email.
  
 ==== Avanzar y retroceder un caso ==== ==== Avanzar y retroceder un caso ====