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casos [2025/01/21 14:57] – [Llenar la bandeja de Mis casos] scantorcasos [2025/04/10 21:43] (actual) scantor
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 **Nota:** Para asignar a un usuario como supervisor de un proceso, deberá seleccionar al usuario desde la vista de modificación del proceso que quiera supervisar. [[configuracionprocesos#modificacion_de_procesos|Clic aquí para ver modificación de procesos]]. **Nota:** Para asignar a un usuario como supervisor de un proceso, deberá seleccionar al usuario desde la vista de modificación del proceso que quiera supervisar. [[configuracionprocesos#modificacion_de_procesos|Clic aquí para ver modificación de procesos]].
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 +==== Supervisión de mi Equipo ====
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 +Esta lista muestra todos los casos abiertos que están dentro del equipo del usuario asignado como supervisor. |
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 +La vista permite las siguientes acciones:
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 +  - **Crear un nuevo caso:** Clic en el botón **+ Nuevo** para crear un [[casos#Crear un caso|nuevo caso]].
 +  - **Crear un nuevo contacto:** Clic en el botón **+ Nuevo** para crear un [[contactos#Crear un contacto|contacto nuevo]].
 +  - **Filtrar por destacados:** Permite filtrar por los casos que han sido marcados como [[casos#Marcar un caso como destacado|destacados]]. Clic en la opción **Destacados** ubicada en la parte izquierda de la vista.
 +  - **Filtrar por todos:** Este es el filtro que viene por defecto al ingresar al vista. Muestra todos los casos de esta vista sin ningún tipo de filtro adicional.
 +  - **Filtrar por prioridades:** En la parte izquierda de la vista se listan las prioridades definidas para los casos y los colores asignados a cada una. Al dar clic sobre la prioridad, se filtrarán únicamente los casos que tienen asignada la prioridad seleccionada en las bandejas de casos. Para visualizar nuevamente todos los casos, haga clic sobre la prioridad seleccionada.
 +  - **Realizar búsquedas de casos:** En el campo **Buscar...** se pueden [[casos#Buscar un caso|buscar casos]] por los distintos campos visibles en la bandeja.
 +  - **Eliminar casos:** Si su rol tiene el permiso correspondiente, el sistema permitirá seleccionar uno o varios casos y [[casos#Eliminar un caso|eliminarlos]].
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 +  ==== Supervisión de mi Equipo - Histórico ====
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 +Esta lista muestra todos los casos que están dentro del equipo del usuario asignado como supervisor. |
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 +La vista permite las siguientes acciones:
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 +  - **Crear un nuevo caso:** Clic en el botón **+ Nuevo** para crear un [[casos#Crear un caso|nuevo caso]].
 +  - **Crear un nuevo contacto:** Clic en el botón **+ Nuevo** para crear un [[contactos#Crear un contacto|contacto nuevo]].
 +  - **Filtrar por prioridades:** En la parte izquierda de la vista se listan las prioridades definidas para los casos y los colores asignados a cada una. Al dar clic sobre la prioridad, se filtrarán únicamente los casos que tienen asignada la prioridad seleccionada en las bandejas de casos. Para visualizar nuevamente todos los casos, haga clic sobre la prioridad seleccionada.
 +  - **Filtrar por destacados:** Permite filtrar por los casos que han sido marcados como [[casos#Marcar un caso como destacado|destacados]]. Clic en la opción **Destacados** ubicada en la parte izquierda de la vista.
 +  - **Filtrar por todos:** Este es el filtro que viene por defecto al ingresar al vista. Muestra todos los casos de esta vista sin ningún tipo de filtro adicional.
 +  - **Realizar búsquedas de casos:** En el campo **Buscar...** se pueden [[casos#Buscar un caso|buscar casos]] por los distintos campos visibles en la bandeja.
 +  - **Eliminar casos:** Si su rol tiene el permiso correspondiente, el sistema permitirá seleccionar uno o varios casos y [[casos#Eliminar un caso|eliminarlos]].
 ===== Funcionalidad básica de casos ===== ===== Funcionalidad básica de casos =====
  
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   * **Normal:** Este tipo de tarea es informativa para el usuario y no genera ningún tipo de acción sobre el sistema.   * **Normal:** Este tipo de tarea es informativa para el usuario y no genera ningún tipo de acción sobre el sistema.
   * **URL:** Ese tipo de tarea abre una pantalla emergente para el usuario con la dirección URL definida.   * **URL:** Ese tipo de tarea abre una pantalla emergente para el usuario con la dirección URL definida.
-  * **HTML:** Este tipo de tarea abre una página html para el usuario. Normalmente se usan para agregar formularios que le permitan al usuario agregar información al caso o mostrar páginas informativas. Los HTML mostrarán dos botones:+  * **HTML:** Este tipo de tarea abre una página html para el usuario. Normalmente se usan para agregar formularios que le permitan al usuario agregar información al caso o mostrar páginas informativas. Los HTML mostrarán tres botones:
     * **Guardar:** El cual permite al agente ir guardando la información sin necesidad de cerrar la ventana del HTML.     * **Guardar:** El cual permite al agente ir guardando la información sin necesidad de cerrar la ventana del HTML.
     * **Enviar:** El cual permite al agente enviar la información al sistema, por ejemplo, enviar los datos agregados en el formulario a los campos personalizados del caso.     * **Enviar:** El cual permite al agente enviar la información al sistema, por ejemplo, enviar los datos agregados en el formulario a los campos personalizados del caso.
 +    * **Guardar como Nota:** El cual permite guardar la información enviada al sistema como una nota del caso.
   * **Script:** Este tipo de tarea ejecuta un script. Normalmente se usan para realizar validaciones o realizar integraciones con otros sistemas externos a Be Aware 360.   * **Script:** Este tipo de tarea ejecuta un script. Normalmente se usan para realizar validaciones o realizar integraciones con otros sistemas externos a Be Aware 360.
   * **Aprobación:** Este tipo de tarea envía un correo al usuario especificado para solicitar aprobación sobre algún tema en particular.   * **Aprobación:** Este tipo de tarea envía un correo al usuario especificado para solicitar aprobación sobre algún tema en particular.
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 En caso que un paso anterior deba ser ejecutado nuevamente, por ejemplo, el agente asignado al paso actual no aprobó lo realizado por el agente del paso anterior, entonces el agente puede retroceder el caso al paso anterior para que se realicen nuevamente las actividades correspondientes. En caso que un paso anterior deba ser ejecutado nuevamente, por ejemplo, el agente asignado al paso actual no aprobó lo realizado por el agente del paso anterior, entonces el agente puede retroceder el caso al paso anterior para que se realicen nuevamente las actividades correspondientes.
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 +Marcación de Pasos Completados: 
 +  - **Avance Lineal:** Al avanzar un caso utilizando el botón "Siguiente", el sistema marcará automáticamente el paso completado con un check (✓). Esto indica que el paso ha sido finalizado correctamente y el caso ha avanzado al siguiente paso según la secuencia definida.
 +  - **Avance Manual:** Si un agente asigna manualmente un paso posterior sin utilizar el botón "Siguiente", el sistema no marcará con un check (✓) los pasos que se hayan saltado. Esto permite identificar fácilmente si algún paso fue omitido durante la gestión del caso.
  
 Para avanzar o retroceder un caso, realizar los siguientes pasos: Para avanzar o retroceder un caso, realizar los siguientes pasos:
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 ==== Visualizar el log de auditoría de un caso ==== ==== Visualizar el log de auditoría de un caso ====
 +En el log de auditoría de un caso, podrá visualizar las modificaciones que se han realizado en ese caso. Las modificaciones que se listarán son las siguientes:
 +     - Avance y retroceso de pasos.
 +     - Modificaciones en cualquiera de los //campos// del caso.
 +     - Modificaciones en cualquiera de los //datos// de un caso
 +     - Modificaciones en los scripts de las tareas tipo HTML.
  
-Para visualizar el log de auditoría de las modificaciones que se han realizado en un caso, se deben realizar los siguientes pasos:+Para visualizar el log de auditoría en un caso, se deben realizar los siguientes pasos:
  
   - Ingresar al caso.   - Ingresar al caso.