Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
Ambos lados, revisión anteriorRevisión previaPróxima revisión | Revisión previaPróxima revisiónAmbos lados, revisión siguiente | ||
casos [2023/07/18 00:14] – [Bandejas de casos] scantor | casos [2023/11/10 22:45] – scantor | ||
---|---|---|---|
Línea 310: | Línea 310: | ||
Igualmente, una vez creado el caso el usuario puede realizar otras acciones sobre el registro: | Igualmente, una vez creado el caso el usuario puede realizar otras acciones sobre el registro: | ||
+ | * En la pestaña **Lista de chequeo**, [[casos# | ||
* En la pestaña **Notas**, [[casos# | * En la pestaña **Notas**, [[casos# | ||
* En la pestaña **Archivos**, | * En la pestaña **Archivos**, | ||
Línea 480: | Línea 481: | ||
- Clic en el botón **Llenar Bandeja** ubicado en la parte superior derecha. | - Clic en el botón **Llenar Bandeja** ubicado en la parte superior derecha. | ||
- El sistema le asignará al agente la cantidad de casos disponibles hasta completar el número límite de casos que el agente puede tener asignados. | - El sistema le asignará al agente la cantidad de casos disponibles hasta completar el número límite de casos que el agente puede tener asignados. | ||
+ | |||
+ | ==== Completar la lista de chequeo ==== | ||
+ | |||
+ | Las listas de chequeo se muestran según el paso en el que se encuentre el caso en el momento. Esto quiere decir, que las listas de chequeo irán cambiando a medida que los casos van avanzando o retrocediendo en los distintos pasos del proceso al cual están asociados. | ||
+ | |||
+ | Para que un agente pueda avanzar un paso del caso, las listas de chequeo deben estar completadas, | ||
+ | |||
+ | Las listas de chequeo pueden ser de diferentes tipos: | ||
+ | |||
+ | * **Normal:** Este tipo de tarea es informativa para el usuario y no genera ningún tipo de acción sobre el sistema. | ||
+ | * **URL:** Ese tipo de tarea abre una pantalla emergente para el usuario con la dirección URL definida. | ||
+ | * **HTML:** Este tipo de tarea abre una página html para el usuario. Normalmente se usan para agregar formularios que le permitan al usuario agregar información al caso o mostrar páginas informativas. Los HTML mostrarán dos botones: | ||
+ | * **Guardar: | ||
+ | * **Enviar:** El cual permite al agente enviar la información al sistema, por ejemplo, enviar los datos agregados en el formulario a los campos personalizados del caso. | ||
+ | * **Script:** Este tipo de tarea ejecuta un script. Normalmente se usan para realizar validaciones o realizar integraciones con otros sistemas externos a Be Aware 360. | ||
+ | * **Aprobación: | ||
+ | * **Encuesta: | ||
==== Crear una nota asociada a un caso ==== | ==== Crear una nota asociada a un caso ==== | ||
Línea 553: | Línea 571: | ||
- **Mensaje: | - **Mensaje: | ||
- **Nota:** Si ha ingresado un contenido en el cuerpo del mensaje, este permanecerá, | - **Nota:** Si ha ingresado un contenido en el cuerpo del mensaje, este permanecerá, | ||
+ | - **Enviar historial: | ||
+ | - Al seleccionar la casilla de //Enviar historial// se confirma que se agregará al email el historial de conversación. | ||
+ | - En la nota generada de la respuesta se agrega el texto //Se envía el historial de conversaciones// | ||
- Clic en el botón **Enviar** para enviar la respuesta por correo a los destinatarios. | - Clic en el botón **Enviar** para enviar la respuesta por correo a los destinatarios. | ||
- La ventana se cerrará y se visualizará que la respuesta fue agregada como una nota pública para dejar la trazabilidad del caso. | - La ventana se cerrará y se visualizará que la respuesta fue agregada como una nota pública para dejar la trazabilidad del caso. | ||
Línea 564: | Línea 585: | ||
{{ : | {{ : | ||
//Adjuntar archivos en la respuesta del caso// | //Adjuntar archivos en la respuesta del caso// | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | //Enviar el historial en la respuesta del caso// | ||
+ | |||
==== Uso de respuestas predefinidas para responder un caso ==== | ==== Uso de respuestas predefinidas para responder un caso ==== | ||
Línea 763: | Línea 788: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
==== Ingresar la Vista 360 ==== | ==== Ingresar la Vista 360 ==== | ||
Línea 856: | Línea 882: | ||
Para visualizar la interacción, | Para visualizar la interacción, | ||
+ | |||
+ | ==== Reenviar la información de un caso por correo a un tercero ==== | ||
+ | |||
+ | En algunas ocasiones, será necesario reenviar la información del caso a un tercero vía correo electrónico. Con la funcionalidad de **Reenviar información del caso**, Be Aware 360 permite enviar un correo a un tercero con la información del caso y poner en copia a otras personas. | ||
+ | |||
+ | Siempre que se reenvíe la información de un caso a un tercero, este recibirá un correo electrónico con información básica del caso más el texto que el agente agregue en el campo **Mensaje**. | ||
+ | |||
+ | La información básica del caso que se agrega por defecto es: | ||
+ | * Número de caso | ||
+ | * Cliente | ||
+ | * Correo del cliente | ||
+ | * Teléfono del cliente | ||
+ | * Asunto del caso | ||
+ | * Producto | ||
+ | * Motivo | ||
+ | * Submotivo | ||
+ | * Estado | ||
+ | * Usuario asignado | ||
+ | * Fecha de creación | ||
+ | |||
+ | Para más información sobre cómo modificar la plantilla de correo de reenvío de información del caso, haga clic [[parametrosdeconfiguracion# | ||
+ | |||
+ | Una vez enviado el correo, se agrega como una nota //privada// al caso para al trazabilidad. | ||
+ | |||
+ | Para reenviar la información del caso a un tercero, realizar los siguientes pasos: | ||
+ | |||
+ | - Ingresar al caso. | ||
+ | - Clic en la pestaña **Notas**. En esta pestaña se listan las notas asociadas al caso, tanto públicas como privadas. | ||
+ | - Clic en el botón **Reenviar información del caso** ubicado en la parte superior derecha de la pestaña. | ||
+ | - Se muestra una pantalla para redactar el correo, con los siguientes campos: | ||
+ | - **Enviar a:** Corresponde al correo electrónico del tercero al cual le reenviará la información del caso. Solo se permite agregar un correo electrónico. | ||
+ | - **CC:** Clic en este botón para agregar en copia a otras personas. Se pueden agregar varios correos separados por coma '','' | ||
+ | - **Nota:** Al habilitar este botón, se muestra el botón [[casos#Uso de listas de correo para responder un caso|Lista de Correos]] para que los agentes puedan utilizar listas de correos previamente creadas para facilitar la inserción de correos en copia. | ||
+ | - **CCO:** Clic en este botón para agregar en copia oculta a otras personas. Se pueden agregar varios correos separados por coma '','' | ||
+ | - **Nota:** Al habilitar este botón, se muestra el botón [[casos#Uso de listas de correo para responder un caso|Lista de Correos]] para que los agentes puedan utilizar listas de correos previamente creadas para facilitar la inserción de correos en copia oculta. | ||
+ | - **Nota:** Es importante destacar que las direcciones en CCO no se registrarán en la Nota privada del Caso, asegurando así la privacidad de estas direcciones. | ||
+ | - **Respuestas: | ||
+ | - **Adjuntos: | ||
+ | - Al agregar un adjunto en la respuesta, se incluye un texto para realizar su descarga junto con el enlace de descarga. El texto es posible modificarlo, | ||
+ | - Luego de enviar el correo, se generará el link correspondiente a cada archivo. | ||
+ | - El tercero descargará el archivo al presionar sobre el enlace. | ||
+ | - **Mensaje: | ||
+ | - **Enviar historial: | ||
+ | - Al seleccionar la casilla de //Enviar historial//, | ||
+ | - Al seleccionar la casilla de //Enviar historial// se confirma que se agregará al email el historial de conversación. | ||
+ | - En la nota generada de la respuesta se agrega el texto //Se envía el historial de conversaciones// | ||
+ | - Clic en el botón **Enviar** para enviar la respuesta por correo a los destinatarios. | ||
+ | - La ventana se cerrará y se visualizará que la respuesta fue agregada como una nota privada para dejar la trazabilidad del caso. | ||
+ | - No es necesario guardar el registro, dado que la nota se guardó previamente. | ||
+ | - El sistema enviará un correo electrónico al Tercero con la información. | ||
===== Cierre automático de casos ===== | ===== Cierre automático de casos ===== |