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release_notes_septiembre_2022 [2022/09/28 16:11] – Detalle de Casos por Correo cvargasrelease_notes_septiembre_2022 [2024/03/05 15:41] (actual) – editor externo 127.0.0.1
Línea 18: Línea 18:
 Proceso: Proceso:
   * El cliente/contacto envía un correo a la casilla de atención establecida.   * El cliente/contacto envía un correo a la casilla de atención establecida.
-    * Se puede utilizar una casilla de la empresa y realizar fordwarding (reenvío) hacia la casilla de Be Aware 360. Opción recomendada para mantener el dominio de la empresa en la casilla de correo.+    * Se puede utilizar una casilla de la empresa y realizar forwarding (reenvío) hacia la casilla de Be Aware 360. Opción recomendada para mantener el dominio de la empresa en la casilla de correo.
     * Se puede utilizar la casilla de Be Aware 360 directamente.     * Se puede utilizar la casilla de Be Aware 360 directamente.
   * El correo recibido se convierte en un Caso dentro de Be Aware 360.   * El correo recibido se convierte en un Caso dentro de Be Aware 360.
Línea 27: Línea 27:
   * La gestión del Caso sigue el flujo de atención establecido en Be Aware 360.   * La gestión del Caso sigue el flujo de atención establecido en Be Aware 360.
  
 +Configuraciones necesarias en Be Aware 360:
 +  * Dar permisos al Administrador.
 +    * Gestión de Casillas. Permite el acceso a la creación y eliminación de Casillas de Correo entrante para la instancia.  
 +    * Parametrización Casos por Correo. Habilita el acceso a la vista de parametrización de Casos por Correo.
 +  * Configurar las casillas entrantes de la instancia.
 +    * Ir a Menú lateral -> Gestión de Casillas -> Gestionar Casillas.
 +    * Crear casilla de correo entrante.
 +  * Configurar parámetros de Casos por correo.
 +    * Ir a Menú lateral -> Gestión de Casillas -> Casos por Correo.
 +    * Seleccionar casilla entrante.
 +    * Seleccionar Producto, Motivo y Submotivo que se asignará a los Casos creados desde esa casilla en particular.
 +Con esto realizado, los correos que sean reenviados o dirigidos a la casilla creada serán transformados en Casos.
  
 +Comentarios:
 +  * Los correos entrantes son convertidos en Casos, no se almacenan en una bandeja de correos.
 +  * En esta versión, no se aceptan correos con archivos adjuntos. Los adjuntos serán procesados en la versión siguiente de la funcionalidad.
 +  * Características de casilla entrante:
 +    * Por defecto el nombre incluye .{company}@deskbeaware.com como parte final. El company corresponde al nombre de la instancia de Be Aware 360.
 +    * Al crear/editar una casilla se elige la parte previa al .{company}.
 +  * Es posible crear hasta 10 casillas entrantes.
 +  * Si una casilla entrante no posee asignada una tipificación los correos no serán transformados en Casos.
 +  * Si una casilla entrante posee asignada una tipificación (Parámetros de Casos por Correo) no podrá ser eliminada.
 +  
 +Para mayor información sobre los permisos para habilitar los Casos por Correo, hacer clic [[gestiondeusuarios#Asignar permisos a roles|aquí]].
  
 +Para mayor información sobre la configuración de Casos por Correo, hacer clic [[configuracioncasillasdecorreo#Configuración para creación de casos por correo electrónico|aquí]].
 +
 +Para mayor información sobre Casos por Correo, hacer clic [[casos#Creación de casos a través de correo electrónico|aquí]].
 ==== Adición de filtros en Vista Tablero ==== ==== Adición de filtros en Vista Tablero ====
  
Línea 49: Línea 75:
 Para mayor información sobre vista Tablero hacer clic [[casos#Vista de tipo Tablero|aquí]]. Para mayor información sobre vista Tablero hacer clic [[casos#Vista de tipo Tablero|aquí]].
  
-Para mayor información sobre "Mis Casoshacer clic [[casos#mis_casos|aquí]].+Para mayor información sobre Mis Casos hacer clic [[casos#mis_casos|aquí]].