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Línea 9: | Línea 9: | ||
===== Mejoras aplicadas ===== | ===== Mejoras aplicadas ===== | ||
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+ | ==== Creación de Casos desde correo ==== | ||
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+ | Se habilita un nuevo canal de ingreso de Casos donde se permite la creación de Casos enviando un correo electrónico a Be Aware 360. | ||
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+ | Esta funcionalidad permite a los clientes ingresar una nueva solicitud enviando un correo electrónico a una casilla específica sin necesidad de ingresar al Portal. Recibido el correo en Be Aware 360, la gestión sigue el proceso de un Caso tradicional. | ||
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+ | Proceso: | ||
+ | * El cliente/ | ||
+ | * Se puede utilizar una casilla de la empresa y realizar forwarding (reenvío) hacia la casilla de Be Aware 360. Opción recomendada para mantener el dominio de la empresa en la casilla de correo. | ||
+ | * Se puede utilizar la casilla de Be Aware 360 directamente. | ||
+ | * El correo recibido se convierte en un Caso dentro de Be Aware 360. | ||
+ | * El asunto del Caso es el asunto del correo. | ||
+ | * El cuerpo del correo se guarda como Nota dentro del Caso. | ||
+ | * El contacto asociado al Caso se identifica por el correo entrante. Si no existe el contacto en Be Aware 360 se crea automáticamente. | ||
+ | * La tipificación del Caso corresponde a la establecida en la configuración de correo entrante en Be Aware 360. | ||
+ | * La gestión del Caso sigue el flujo de atención establecido en Be Aware 360. | ||
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+ | Configuraciones necesarias en Be Aware 360: | ||
+ | * Dar permisos al Administrador. | ||
+ | * Gestión de Casillas. Permite el acceso a la creación y eliminación de Casillas de Correo entrante para la instancia. | ||
+ | * Parametrización Casos por Correo. Habilita el acceso a la vista de parametrización de Casos por Correo. | ||
+ | * Configurar las casillas entrantes de la instancia. | ||
+ | * Ir a Menú lateral -> Gestión de Casillas -> Gestionar Casillas. | ||
+ | * Crear casilla de correo entrante. | ||
+ | * Configurar parámetros de Casos por correo. | ||
+ | * Ir a Menú lateral -> Gestión de Casillas -> Casos por Correo. | ||
+ | * Seleccionar casilla entrante. | ||
+ | * Seleccionar Producto, Motivo y Submotivo que se asignará a los Casos creados desde esa casilla en particular. | ||
+ | Con esto realizado, los correos que sean reenviados o dirigidos a la casilla creada serán transformados en Casos. | ||
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+ | Comentarios: | ||
+ | * Los correos entrantes son convertidos en Casos, no se almacenan en una bandeja de correos. | ||
+ | * En esta versión, no se aceptan correos con archivos adjuntos. Los adjuntos serán procesados en la versión siguiente de la funcionalidad. | ||
+ | * Características de casilla entrante: | ||
+ | * Por defecto el nombre incluye .{company}@deskbeaware.com como parte final. El company corresponde al nombre de la instancia de Be Aware 360. | ||
+ | * Al crear/ | ||
+ | * Es posible crear hasta 10 casillas entrantes. | ||
+ | * Si una casilla entrante no posee asignada una tipificación los correos no serán transformados en Casos. | ||
+ | * Si una casilla entrante posee asignada una tipificación (Parámetros de Casos por Correo) no podrá ser eliminada. | ||
+ | | ||
+ | Para mayor información sobre los permisos para habilitar los Casos por Correo, hacer clic [[gestiondeusuarios# | ||
+ | |||
+ | Para mayor información sobre la configuración de Casos por Correo, hacer clic [[configuracioncasillasdecorreo# | ||
+ | |||
+ | Para mayor información sobre Casos por Correo, hacer clic [[casos# | ||
+ | ==== Adición de filtros en Vista Tablero ==== | ||
+ | |||
+ | Se agregan nuevos filtros de búsqueda en la vista Tablero de Mis Casos. | ||
+ | |||
+ | Los filtros adicionados son: | ||
+ | * Filtro Todos mis Casos. Corresponde a todos los Casos asignados al Agente incluyendo Casos en Estado Abierto, En espera o Finalizados. | ||
+ | * Filtro de vencimiento de SLO | ||
+ | * Casos con SLO vigente. Corresponde al SLO en color Verde y Naranja. | ||
+ | * Casos con SLO próximo a vencer. Corresponde al SLO en color Rojo. | ||
+ | * Casos con SLO vencido. Corresponde al SLO en color Negro. | ||
+ | * Filtro de vencimiento de SLA | ||
+ | * Casos con SLA vigente. Corresponde a SLA sin vencer (color verde). | ||
+ | * Casos con SLA vencido. Corresponde a SLA vencido (color negro). | ||
+ | * Filtro de Casos actualizados. Corresponde a los Casos que han sido actualizados (Notas agregadas) por otro Agente o el Cliente. | ||
+ | * Nota: Una vez abierto el Caso y visualizada la Nota deja de aparecer en el filtro de Casos actualizados. | ||
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+ | Al seleccionar un filtro, los resultados se ajustan a la selección y a la búsqueda realizada en el cuadro de búsqueda. | ||
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+ | Para mayor información sobre vista Tablero hacer clic [[casos# | ||
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+ | Para mayor información sobre Mis Casos hacer clic [[casos# | ||
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+ | ===== Defectos corregidos ===== | ||
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+ | ==== Login manual en Sistemas Externos (Be Aware Social) ==== | ||
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+ | Se corrige el comportamiento inesperado al intentar ingresar a la vista de Sistemas Externos (Be Aware Social) con login manual, donde entregaba mensaje de error sin dar acceso a la vista. | ||
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+ | Con el ajuste, si falla el login automático, | ||
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+ | Para mayor información sobre Be Aware Social hacer clic [[integraciones# | ||
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+ | ==== Orden de campos en vista de Cuentas ==== | ||
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+ | Se corrige el orden de aparición de los campos en la vista de edición de Cuentas en Consola. | ||
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+ | Con el ajuste, se mostrarán los campos en el orden nativo. | ||
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+ | Para mayor información sobre Cuentas hacer clic [[cuentas# | ||
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+ | ==== Orden de campos en vista de Roles ==== | ||
+ | |||
+ | Se corrige el orden de aparición de los campos en la vista de Roles en Consola. | ||
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+ | Con el ajuste, se mostrarán los campos en el orden nativo. | ||
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+ | Para mayor información sobre Roles hacer clic [[gestiondeusuarios# | ||
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+ | ==== Avanzar/ | ||
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+ | Se corrige el comportamiento donde se permite avanzar o retroceder un Caso sin completar (o eliminar) los campos obligatorios. | ||
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+ | Con el ajuste, al avanzar o retroceder un Caso se realiza la validación de campos obligatorios completados. | ||
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+ | Para mayor información sobre Avance/ | ||