Configuración de catálogo de documentos

Los Catálogos de documentos en BeAware 360 funcionan como contenedores de archivos. Permiten agrupar y gestionar distintos tipos de archivos (por ejemplo: PDF, DOCX, XLSX, imágenes, etc.) en un único lugar. Estos catálogos se pueden asociar posteriormente a los pasos de un proceso mediante el campo Documentos adjuntos (Obligatorios). Esta funcionalidad permite establecer qué archivos deben estar disponibles o ser requeridos en determinadas etapas del flujo de trabajo.

Para crear un nuevo tipo de documento en el catálogo:

1. Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción Catálogo de documentos.
2. En la sección Crear tipo de documento, completar los siguientes campos:
   1. Tipo de documento: Ingresar el nombre que identificará este tipo de archivo.
   2. Extensiones permitidas: Especificar una o varias extensiones que se podrán subir para este tipo.
      Nota: Las extensiones admitidas incluyen: rar, zip, ppt, pptx, pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, mp4, jpg, jpeg, png, gif, svg, csv, vsdx, vsd, xlsm, msg, wav, ovpn, eml, jiff, heic
3. Hacer clic en el botón Guardar.