====== Configuración de catálogo de documentos ====== Los Catálogos de documentos en BeAware 360 funcionan como contenedores de archivos. Permiten agrupar y gestionar distintos tipos de archivos (por ejemplo: PDF, DOCX, XLSX, imágenes, etc.) en un único lugar. Estos catálogos se pueden asociar posteriormente a los pasos de un proceso mediante el campo Documentos adjuntos (Obligatorios). Esta funcionalidad permite establecer qué archivos deben estar disponibles o ser requeridos en determinadas etapas del flujo de trabajo. ===== Crear Tipo de documento ===== Para crear un nuevo tipo de documento en el catálogo: - Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción **Catálogo de documentos**. - En la sección **Crear tipo de documento**, completar los siguientes campos: - **Tipo de documento:** Ingresar el nombre que identificará este tipo de archivo. - **Extensiones permitidas:** Especificar una o varias extensiones que se podrán subir para este tipo. \\ **Nota:** Las extensiones admitidas incluyen: rar, zip, ppt, pptx, pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, mp4, jpg, jpeg, png, gif, svg, csv, vsdx, vsd, xlsm, msg, wav, ovpn, eml, jiff, heic - Hacer clic en el botón **Guardar**. ===== Editar Tipo de documento ===== Para editar un tipo de documento existente en el catálogo: - Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción **Catálogo de documentos**. - Hacer clic en el botón **Modificar** de un catálogo ya existente. - Realizar los cambios necesarios en los mismos campos utilizados durante la creación: - **Tipo de documento** - **Extensiones permitidas** - Hacer clic en el botón **Guardar** para aplicar los cambios. ===== Eliminar Tipo de documento ===== Para eliminar un tipo de documento del catálogo: - Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción **Catálogo de documentos**. - Hacer clic en el botón **Eliminar** correspondiente al tipo de documento que se desea borrar. - Confirmar la acción haciendo clic nuevamente en el botón **Eliminar**.