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release_notes_junio_2023 [2023/06/26 20:51] – Campos DInamicos en email cvargas | release_notes_junio_2023 [2024/03/05 15:41] (actual) – editor externo 127.0.0.1 | ||
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* Incluye campos nativos del Usuario asociados al evento. | * Incluye campos nativos del Usuario asociados al evento. | ||
* Los campos se configuran en la plantilla de correo del evento, y los valores se convierten en el momento de enviar el correo. | * Los campos se configuran en la plantilla de correo del evento, y los valores se convierten en el momento de enviar el correo. | ||
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+ | Si deseas obtener más detalles sobre la configuración de las plantillas de correo, te invitamos a consultar la sección de [[parametrosdeconfiguracion# | ||
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+ | ==== Uso de campos personalizados como campos dinámicos del tempate ==== | ||
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+ | Con el objetivo de mejorar la flexibilidad | ||
Si deseas obtener más detalles sobre la configuración de las plantillas de correo, te invitamos a consultar la sección de [[parametrosdeconfiguracion# | Si deseas obtener más detalles sobre la configuración de las plantillas de correo, te invitamos a consultar la sección de [[parametrosdeconfiguracion# | ||
- | ==== Seleccionar comportamiento al editar | + | ==== Seleccionar comportamiento al actualizar |
- | ==== Permitir | + | Con el objetivo de permitir la selección del comportamiento para los correos entrantes, hemos incluido un parámetro que define la acción a tomar al recibir un correo de actualización de un Caso que se encuentre en estado cerrado. |
- | ==== Refrescar bandejas de Casos automáticamente | + | Características: |
- | ==== Asignar Actividades Programadas fuera del horario laboral del Agente | + | * El parámetro se encuentra en la lista de Parámetros -> Gestión de Email entrante. |
+ | * El nombre | ||
+ | * Crear nuevo Caso: Configuración por defecto. Al recibir una actualización de un caso cerrado, se creará uno nuevo. | ||
+ | * Actualizar Caso Cerrado: Al recibir una actualización de un caso cerrado, se actualizará el caso existente añadiendo la nota y los adjuntos. | ||
+ | * Ignorar respuesta: Al recibir una actualización de un caso cerrado, se descarta el correo entrante y no se realiza ninguna acción. | ||
- | ==== Asociar correos en copia (CC) al Caso desde el Portal | + | Si deseas obtener más detalles sobre los casos creados o actualizados por correo, te invitamos a consultar la sección |
- | ==== Permitir uso de Script Post In en Primer Paso del Proceso | + | ==== Asociar correos |
- | ==== Registrar los IDs de Interacción de Be Aware Social (Sistemas Externos) | + | Con el fin de brindar mayor flexibilidad en la gestión de casos por parte de los contactos, hemos habilitado la opción de agregar participantes externos o terceros a un caso. Entendemos por " |
+ | |||
+ | Con esta funcionalidad, | ||
+ | |||
+ | Características: | ||
+ | |||
+ | * Los participantes en copia (CC) se pueden agregar desde el portal de clientes al momento de crear o editar un caso. Para esto, se debe incluir el correo electrónico de cada participante. | ||
+ | * Los correos de los participantes externos estarán en copia (CC) en todas las respuestas del caso por parte del agente de atención. | ||
+ | |||
+ | Para obtener más información sobre los casos en el portal, haz clic [[portales# | ||
+ | |||
+ | Para obtener más información sobre las respuestas por correo, haz clic [[casos# | ||
+ | |||
+ | ==== Permitir actualización de Caso por un tercero ==== | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de brindar mayor flexibilidad en la gestión de Casos por parte de los contactos, hemos habilitado la opción de permitir la actualización de un Caso a través de correos respondidos por un tercero. Entendemos como " | ||
+ | |||
+ | Con esto, se permite que otras personas que estén incluidas en los correos del Caso puedan participar agregando información al Caso al responder el correo de Be Aware 360. | ||
+ | |||
+ | Características: | ||
+ | |||
+ | * La posibilidad de agregar información por parte de un tercero se habilita en la Lista de Parámetros -> Gestión de Email entrante -> Parámetro " | ||
+ | * NO: Valor por defecto. Ignora la respuesta del correo realizada por un tercero y no actualiza el caso. | ||
+ | * SI: Acepta las respuestas de correo del tercero e inserta la nota y los adjuntos en el caso. | ||
+ | * Al actualizar un caso por un tercero, se aplica la siguiente lógica: | ||
+ | * Si el correo del tercero corresponde a un contacto existente en Be Aware 360, se asocia la nota al contacto indicando su nombre y apellido. | ||
+ | * Si el correo del tercero no corresponde a ningún contacto en Be Aware 360, la nota se registra como " | ||
+ | |||
+ | Si deseas obtener más detalles sobre los casos creados o actualizados por correo, te invitamos a consultar la sección de [[casosporcorreo|Casos por correo]] en nuestra documentación. | ||
+ | |||
+ | ==== Refrescar bandejas de Casos automáticamente ==== | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de mejorar la visibilidad de los casos asignados al agente o los nuevos casos creados en la plataforma, hemos implementado una nueva funcionalidad que permite el refresco automático de las bandejas de casos a intervalos regulares. | ||
+ | |||
+ | Con esta funcionalidad, | ||
+ | |||
+ | Características: | ||
+ | |||
+ | * La función de refrescar bandejas se encuentra disponible en la Lista de Parámetros -> Casos -> Parámetro " | ||
+ | * NO: Valor predeterminado. El refresco automático de las bandejas está desactivado. | ||
+ | * SI: Activa el refresco automático de las bandejas de casos y habilita el parámetro " | ||
+ | * Un valor en minutos que representa el periodo de inactividad antes de actualizar las bandejas. | ||
+ | * El valor mínimo es de 1 minuto. | ||
+ | * El valor predeterminado es de 5 minutos. | ||
+ | * Con esta función habilitada, cuando un agente se encuentre en una de las bandejas de casos, la bandeja se actualizará automáticamente después de cumplirse el tiempo de inactividad establecido en la configuración. | ||
+ | |||
+ | Si deseas obtener más detalles sobre las bandejas de casos, te invitamos a consultar la sección de [[casos# | ||
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+ | ==== Asignar Actividades Programadas fuera del horario laboral del Agente ==== | ||
+ | |||
+ | Hemos introducido una mejora en el trabajo de las actividades programadas al permitir la asignación a los agentes en campo, incluso si la fecha y hora de la actividad se encuentra fuera de su horario laboral. | ||
+ | |||
+ | De esta manera, ahora es responsabilidad del despachador decidir si asigna la actividad en un horario no laboral del agente de campo. | ||
+ | |||
+ | Para obtener más información sobre las actividades programadas, | ||
+ | |||
+ | ==== Permitir uso de Script Post In en Primer Paso del Proceso ==== | ||
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+ | Hemos habilitado la posibilidad de ejecutar los Script Post In en el primer paso del proceso, de modo que se ejecuten cuando se crea un caso y se le asigna el paso con el Script correspondiente. | ||
+ | |||
+ | Con esta funcionalidad, | ||
+ | |||
+ | Para obtener más información sobre los Scripts en los pasos de los procesos, has clic [[configuracionprocesos# | ||
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+ | ==== Registrar los IDs de Interacción de Be Aware Social (Sistemas Externos) | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de registrar la relación entre la plataforma gestora de canales de atención y los casos atendidos en Be Aware 360, hemos implementado el registro de todos los ID de Interacción, | ||
+ | |||
+ | De esta manera, es posible realizar el cruce de datos del caso con la atención brindada a través del canal correspondiente. | ||
+ | |||
+ | Características: | ||
+ | |||
+ | * La tabla " | ||
+ | * Se registran las siguientes acciones: | ||
+ | * Creación de caso. | ||
+ | * Edición de caso. | ||
+ | * Marcado de lista de chequeo del caso. | ||
+ | * Avance o retroceso en el caso. | ||
+ | * Agregado de nota al caso. | ||
+ | * Carga o descarga de archivos al caso. | ||
+ | * Envío de respuesta por correo. | ||
+ | * Los datos se obtienen a través de los informes generados en Be Aware 360. | ||
+ | |||
+ | Para obtener más información sobre Be Aware 360 o los Sistemas Externos y esta tabla nueva, has clic [[integraciones# | ||
+ | |||
+ | ==== Histórico de conversación por Email ==== | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de mejorar la visibilidad del cliente de la atención de su caso, así como mejorar la comunicación entre el cliente | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Características: | ||
+ | |||
+ | * En la ventana moda de Responder al cliente se agrega un check con el texto " | ||
+ | * Al seleccionar el check se confirma que se agregará al email el historial de conversación | ||
+ | * En la nota generada de la respuesta se agrega el texto "Se envía el historial de conversaciones" | ||
+ | |||
+ | Para obtener más información sobre las respuestas por correo, haz clic [[casos# | ||
+ | |||
+ | ==== Previsualización de HTML para Aprobación (Correo y pagina HTML) ==== | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de mejorar la edición de los contenidos del correo y página HTML de aprobación, | ||
+ | |||
+ | Para acceder a esta funcionalidad, | ||
+ | |||
+ | * Botón de previsualización: | ||
+ | * Botón de vista lateral: Representado por una flecha apuntando hacia la derecha. Al hacer clic en este botón, la vista previa se mostrará en el lado derecho del código, ocupando la mitad de la pantalla. | ||
+ | * Botón de vista inferior: Representado por una flecha apuntando hacia abajo. Al hacer clic en este botón, la vista previa se ubicará en la parte inferior del código, ocupando todo el ancho de la pantalla. | ||
+ | |||
+ | Si deseas obtener más detalles sobre la Configuración de Be Aware 360, te invitamos a consultar la sección de [[configuracionhtml# | ||
===== Defectos corregidos ===== | ===== Defectos corregidos ===== | ||
==== Ajustes en conversión de Fecha/Hora para Mexico City ==== | ==== Ajustes en conversión de Fecha/Hora para Mexico City ==== | ||
+ | |||
+ | Se ha corregido la conversión incorrecta de fecha/hora para la zona horaria Mexico_City. | ||
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+ | ==== Visualización de pasos al crear un caso en Sistema Externo ==== | ||
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+ | Se realizan los ajustes respectivos en Front para la correcta | ||
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+ | ==== Bandeja de casos con ordenamiento por fecha/hora de creación ==== | ||
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+ | Se implementa un FIX sobre el componente de visualización de bandeja casos con el fin de aplicar correctamente los criterios de ordenación. Adicionalmenese realiza ajuste | ||
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+ | ==== Visualización de Recuperar Contraseña y Validación en vistas de Portal ==== | ||
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+ | Se ha corregido | ||
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+ | ==== Búsqueda de contactos tras Carga Masiva ==== | ||
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+ | Se ha realizado corrección sobre el servicio de carga masiva de contactos con el fin de almacenar correctamente los parámetros de búsqueda que luego son usados en la bandeja de contactos. | ||
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