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configuracionparacasos [2020/11/04 17:24] scantorconfiguracionparacasos [2026/04/17 19:19] (actual) – [Configuración de SLO] clopez
Línea 61: Línea 61:
  
 ==== Crear un estado ==== ==== Crear un estado ====
 +
 +Al crear un estado, el sistema generará un identificador único que podrá visualizarse en la columna ID.
  
 Para crear un estado, realice los siguientes pasos: Para crear un estado, realice los siguientes pasos:
Línea 81: Línea 83:
   - Para mover la posición en que se mostrarán los estados, utilice las flechas de arriba y abajo en el campo **Posición**.   - Para mover la posición en que se mostrarán los estados, utilice las flechas de arriba y abajo en el campo **Posición**.
   - Clic en el botón **Guardar**.   - Clic en el botón **Guardar**.
 +
 +**Nota:** El identificador único de cada estado no podrá modificarse.
  
 ==== Eliminar un estado ==== ==== Eliminar un estado ====
Línea 92: Línea 96:
 ===== Acuerdos ===== ===== Acuerdos =====
  
 +Los acuerdos son campos informativos que sirven para informar al agente el nivel de servicio que tienen los contactos, las cuentas y los casos. Los acuerdos son parametrizados según la definición que realice cada organización.
 +
 +==== Crear un acuerdo ====
 +
 +Para crear un acuerdo, realice los siguientes pasos:
 +
 +  - Navegue al menú **Parámetros** > **Acuerdos**.
 +  - Agregue el nombre del estado en el campo **Nombre**.
 +  - Clic en el botón **Guardar**.
 +
 +==== Modificar un acuerdo ====
 +
 +Para modificar un acuerdo, realice los siguientes pasos:
 +
 +  - Navegue al menú **Parámetros** > **Acuerdos**.
 +  - Clic en el botón **Modificar** en la parte derecha del registro del acuerdo que desea modificar.
 +  - Agregue el nombre del acuerdo en el campo **Nombre**.
 +  - Clic en el botón **Guardar**.
 +
 +==== Eliminar un acuerdo ====
 +
 +Para eliminar un acuerdo, realice los siguientes pasos:
 +
 +  - Navegue al menú **Parámetros** > **Acuerdos**.
 +  - Clic en el botón **Eliminar** en la parte derecha del registro del acuerdo que desea eliminar.
 +  - Clic nuevamente en el botón **Eliminar** para confirmar la eliminación del registro.
 +
 +===== Configuración de SLA =====
 +
 +Los SLA corresponden al acuerdo de nivel de servicio que se entrega a los clientes para la resolución de un caso. El SLA es calculado por cada caso y es de acuerdo con el valor parametrizado en el proceso al cual está asociado el caso, lo que indica que el SLA se calcula al momento de crearse el caso y no varía la fecha de vencimiento a menos que el caso cambie de proceso.
 +
 +La parametrización del SLA se realiza en el siguiente orden:
 +
 +  - Agregar las [[parametrosdeconfiguracion#Zonas horarias|zonas horarias]] que se requieran a la instancia de Be Aware 360.
 +  - Parametrizar los [[parametrosdeconfiguracion#Horarios SLO|horarios de SLO]].
 +  - Parametrizar los [[parametrosdeconfiguracion#Horarios SLA Clientes|horarios de SLA de Clientes]].
 +  - Asignar las zonas horarias a los [[parametrosdeconfiguracion#Días feriados|días feriados]].
 +  - Parametrizar las definiciones de SLA en la [[parametrosdeconfiguracion#Parámetros de SLA|Lista de Parámetros]].
 +  - Parametrizar los SLA en cada [[configuracionprocesos#Configuración de procesos|proceso]] que se requiera.
 +
 +{{ youtube>1IJookEe3AU?large |Relación entre la tipificación y los procesos}}
 +
 +===== Configuración de SLO =====
 +
 +Los SLO son calculados por cada paso del proceso asociado al caso, lo que indica que cada paso tendrá un tiempo establecido para ser completado por el usuario asignado al caso hasta llegar al cierre del mismo.
 +
 +{{ youtube>XViFrxt1u4U?large |¿Cómo configurar el SLO para agentes?}}
 +
 +==== Registro de SLO en acciones del workflow ====
 + 
 +Los SLO se registran automáticamente cuando se ejecutan acciones de transición entre pasos sobre un caso. Esto permite que los tiempos de permanencia en cada paso se contabilicen adecuadamente para el cálculo de cumplimiento de niveles de servicio.
 + 
 +Las acciones que registran SLO son las siguientes:
 + 
 +  * Avance (Next): Al avanzar el caso al siguiente paso del proceso, se registra el tiempo de permanencia en el paso actual.
 +  * Retroceso (Back): Al retroceder el caso a un paso anterior, se registra el tiempo de permanencia en el paso en que se encontraba antes del retroceso.
 +  * Salto manual: Al mover el caso manualmente a un paso específico del proceso, se registra el tiempo de permanencia correspondiente al paso de origen.
 + 
 +De esta forma, independientemente del tipo de transición realizada, los indicadores de SLO reflejan correctamente el tiempo que el caso permaneció en cada paso del proceso.
 + 
 +Nota: El registro de SLO en acciones del workflow aplica a partir de la versión 12 del motor de workflow.
 +
 +==== Configuración SLO por Rol ====
 +
 +La parametrización del **SLO por rol** se realiza en el siguiente orden:
 +
 +  - Agregar las [[parametrosdeconfiguracion#Zonas horarias|zonas horarias]] que se requieran a la instancia de Be Aware 360.
 +  - Parametrizar los [[parametrosdeconfiguracion#Horarios SLO|horarios de SLO]].
 +  - Asignar las zonas horarias a los [[parametrosdeconfiguracion#Días feriados|días feriados]].
 +  - Parametrizar las definiciones de SLO en la [[parametrosdeconfiguracion#Parámetros de SLO|Lista de Parámetros]].
 +  - Crear los [[gestiondeusuarios#Roles|roles]] y asociarle la zona horaria correspondiente.
 +  - Crear los [[gestiondeusuarios#Roles|usuarios]] y asignarles el rol correspondiente.
 +  - Parametrizar los SLO en cada [[configuracionprocesos#Configuración de pasos|paso del proceso]] que se requiera.
 +
 +==== Configuración SLO por Usuario ====
  
 +La parametrización del **SLO por usuario** se realiza en el siguiente orden:
  
 +  - Agregar las [[parametrosdeconfiguracion#Zonas horarias|zonas horarias]] que se requieran a la instancia de Be Aware 360.
 +  - Parametrizar los [[parametrosdeconfiguracion#Horarios SLO|horarios de SLO]].
 +  - Asignar las zonas horarias a los [[parametrosdeconfiguracion#Días feriados|días feriados]].
 +  - Parametrizar las definiciones de SLO activando la opción **POR USUARIO** en la [[parametrosdeconfiguracion#Parámetros de SLO|Lista de Parámetros]].
 +  - Crear los [[gestiondeusuarios#Roles|usuarios]] y asignarles la zona horaria correspondiente.
 +  - Parametrizar los SLO en cada [[configuracionprocesos#Configuración de pasos|paso del proceso]] que se requiera.