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configuracionlistachequeo [2024/05/22 01:26] – [Eliminar tareas de una lista de chequeo] scantorconfiguracionlistachequeo [2026/09/02 23:12] (actual) clopez
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 Las listas de chequeo corresponden a una serie de actividades o tareas que debe realizar el usuario asignado al caso para un proceso y paso correspondiente. Ayudan a los usuarios con el control de las tareas que deben realizar para la gestión de los casos. Las listas de chequeo corresponden a una serie de actividades o tareas que debe realizar el usuario asignado al caso para un proceso y paso correspondiente. Ayudan a los usuarios con el control de las tareas que deben realizar para la gestión de los casos.
 +
 +La visualización de las listas de chequeo dependerá de la segmentación de los procesos a la que pertenezca el usuario que ingresa a configurar las listas. Para ver más información sobre segmentación de procesos, haga clic [[configuracionsegmentacion#Configuración de segmentación|aquí]].
 +  * Una lista de chequeo de un proceso sin un segmento asociado indica que es de acceso público, es decir, cualquier usuario que tenga los permisos para ingresar a listas de chequeo, la puede ver.
 +  * Una lista de chequeo de un proceso con un segmento asociado indica que los usuarios que pertenecen a esa segmentación, la prodrán visualizar.
  
 Las listas de chequeo también se pueden asociar a los tipos de actividades programadas y ayudarán a los usuarios asignados a las actividades a realizar la gestión de la misma. Las listas de chequeo también se pueden asociar a los tipos de actividades programadas y ayudarán a los usuarios asignados a las actividades a realizar la gestión de la misma.
  
 ===== Crear una lista de chequeo ===== ===== Crear una lista de chequeo =====
 +
 +Navegando al menú **Proceso** > **Lista de Chequeos** el sistema lista las listas
 +de chequeo definidas, con su nombre, el tipo de tarea que agrupan, la condición
 +que debe cumplirse para que se presenten y la cantidad de tareas que las
 +componen.
 +
 +Cada tipo de tarea se configura en su propia pantalla: los scripts en
 +[[configuracionscripts|Configuración de scripts]], los formularios en
 +[[configuracionhtml|Configuración de HTML]], las aprobaciones en
 +[[configuracionaprobaciones|Configuración de aprobaciones]] y las plantillas de
 +encuesta en [[encuestas|Encuestas]].
  
 Para crear una lista de chequeo nueva, realice los siguientes pasos: Para crear una lista de chequeo nueva, realice los siguientes pasos:
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   - **Si selecciona Tipo: Caso:**   - **Si selecciona Tipo: Caso:**
     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está creando en el campo **Proceso**.     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está creando en el campo **Proceso**.
 +    - Solo se listarán los procesos activos que no tienen asignado un segmento o que tienen la misma segmentación a la que pertenece el usuario. Los procesos inactivos no se mostrarán en el selector. 
   - **Si selecciona Tipo: Actividad:**   - **Si selecciona Tipo: Actividad:**
     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está creando en el campo **Tipo actividad**.     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está creando en el campo **Tipo actividad**.
Línea 37: Línea 53:
   - **Si selecciona Tipo: Caso:**   - **Si selecciona Tipo: Caso:**
     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está modificando en el campo **Proceso**.     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está modificando en el campo **Proceso**.
 +    - Solo se listarán los procesos que no tienen asignado un segmento o que tienen la misma segmentación a la que pertenece el usuario. Los procesos inactivos no se mostrarán en el selector. 
   - **Si selecciona Tipo: Actividad:**   - **Si selecciona Tipo: Actividad:**
     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está modificando en el campo **Tipo actividad**.     - Seleccione el proceso y paso al que irá asociada la lista de chequeo que está modificando en el campo **Tipo actividad**.
Línea 50: Línea 67:
   - Se listan las listas de chequeo creadas en la herramienta.   - Se listan las listas de chequeo creadas en la herramienta.
   - Clic en el botón **Duplicar** ubicado al final del registro de la lista de chequeo que desea duplicar.   - Clic en el botón **Duplicar** ubicado al final del registro de la lista de chequeo que desea duplicar.
-  - El sistema crea una nueva lista de chequeo con el mismo nombre de la lista original seguido por la palabra **(Clone)**.+  - El sistema crea una nueva lista de chequeo con el mismo nombre de la lista original seguido por la palabra **(Clone)** y las mismas tareas de la lista clonada. 
 +  - Seleccione el proceso al que irá asociada la nueva lista de cheque en el campo **Proceso**.
   - [[configuracionlistachequeo#Modificar una lista de chequeo|Modifique]] los campos de la lista de chequeo y [[configuracionlistachequeo#Agregar tareas a una lista de chequeo|tareas]] correspondientes.   - [[configuracionlistachequeo#Modificar una lista de chequeo|Modifique]] los campos de la lista de chequeo y [[configuracionlistachequeo#Agregar tareas a una lista de chequeo|tareas]] correspondientes.
   - Clic en el botón **Guardar**.   - Clic en el botón **Guardar**.
Línea 62: Línea 80:
   - Clic en el botón **Eliminar** ubicado al final del registro de la lista de chequeo que desea eliminar.   - Clic en el botón **Eliminar** ubicado al final del registro de la lista de chequeo que desea eliminar.
   - Clic nuevamente en el botón **Eliminar** para confirmar la eliminación del registro.   - Clic nuevamente en el botón **Eliminar** para confirmar la eliminación del registro.
 +
 +=====Abrir URL Checklist en Ventana Emergente  =====
 +
 +Es posible abrir la URL de la tarea en una ventana emergente mediante el botón **"Abrir PopUp"**
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 +{{::captura_de_pantalla_2025-05-13_152704.png?900|}}
  
 ===== Agregar tareas a una lista de chequeo ===== ===== Agregar tareas a una lista de chequeo =====