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--- configuracioncatalogodedocumentos [2025/07/03 22:19] – creado scantor
+++ configuracioncatalogodedocumentos [2025/07/03 22:42] (actual) – [Eliminar Listas de correo] scantor
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 ====== Configuración de catálogo de documentos ======
+Los Catálogos de documentos en BeAware 360 funcionan como contenedores de archivos. Permiten agrupar y gestionar distintos tipos de archivos (por ejemplo: PDF, DOCX, XLSX, imágenes, etc.) en un único lugar.
+Estos catálogos se pueden asociar posteriormente a los pasos de un proceso mediante el campo Documentos adjuntos (Obligatorios). Esta funcionalidad permite establecer qué archivos deben estar disponibles o ser requeridos en determinadas etapas del flujo de trabajo.
 ===== Crear Tipo de documento =====
+Para crear un nuevo tipo de documento en el catálogo:
+   - Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción **Catálogo de documentos**.
+   - En la sección **Crear tipo de documento**, completar los siguientes campos:
+      - **Tipo de documento:** Ingresar el nombre que identificará este tipo de archivo.
+      - **Extensiones permitidas:** Especificar una o varias extensiones que se podrán subir para este tipo. \\ **Nota:** Las extensiones admitidas incluyen: rar, zip, ppt, pptx, pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, mp4, jpg, jpeg, png, gif, svg, csv, vsdx, vsd, xlsm, msg, wav, ovpn, eml, jiff, heic
+   - Hacer clic en el botón **Guardar**.
 ===== Editar Tipo de documento =====
+Para editar un tipo de documento existente en el catálogo:
+  - Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción **Catálogo de documentos**.
+  - Hacer clic en el botón **Modificar** de un catálogo ya existente.
+  - Realizar los cambios necesarios en los mismos campos utilizados durante la creación:
+    - **Tipo de documento**
+    - **Extensiones permitidas**
+  - Hacer clic en el botón **Guardar** para aplicar los cambios.
+===== Eliminar Tipo de documento =====
+Para eliminar un tipo de documento del catálogo:
-===== Eliminar Listas de correo =====
+  - Dirigirse al menú lateral izquierdo y seleccionar la opción **Catálogo de documentos**.
+  - Hacer clic en el botón **Eliminar** correspondiente al tipo de documento que se desea borrar.
+  - Confirmar la acción haciendo clic nuevamente en el botón **Eliminar**.